Abwesenheitsplan in Excel erstellen

Ich benötige einen Abwesenheitsplan monatlich ...im Excel Dieser sollte dazu dienen einen Personalplan zu erstellen. Mitarbeiter tragen sich ein 1- 31 Tag wann sie zu planen wären (P) wann sie nicht einzuplanen (X) sind. Dieser Plan wird vom herausgeber verschickt ( per Mail) und kommt ausgefüllt von jedem einzelnen zurück. Schwerpunkt dieser Liste soll sein, der Herausgeber( Mail versender) hat zum Schluss alles in seinem einzigen verschicken Dokument ohne jeden einzelen um oder in die eigene Liste eintragen zu müssen. ( so wie bei Doodle , falls ich mich nicht richtig ausgedrückt habe) Über Hilfe würde ich mich sehr freuen...