- Heimarbeit
- Stundenlohn
- Besucher: 284
- Offen bis: 20.08.2026
Werde Teil unserer wachsenden Buchagentur!
Virtuelle Assistenz (m/w/d)
Kundenbetreuung & Organisation
📍 Remote | ⏱ zuerst geringfügig oder Teilzeit und später bis zu 40 Stunden/Woche | 💶 ab ca. 1.200 € monatlich (mit Entwicklungsperspektive)
Über uns:
Wir sind eine dynamisch wachsende Buchagentur mit Sitz in London und Wien und arbeiten mit Autor:innen, Coaches und Unternehmer:innen zusammen, die ihre Geschichten in kraftvolle Bücher verwandeln wollen. Unsere Projekte sind inspirierend, emotional und vor allem persönlich. Genau deshalb legen wir größten Wert auf echte Beziehungen, Verlässlichkeit und Qualität.
Und hier kommst Du ins Spiel!
Deine Aufgaben:
- Freundliche und empathische Betreuung unserer Kund:innen per Mail, Zoom und Chat
- Durchführung und Moderation von Kundeninterviews (via Zoom) – du bist unsere Stimme nach außen
- Vorbereitung von Inhaltsverzeichnissen und gelegentliche Textanpassungen
- Qualitätskontrolle der Arbeitsergebnisse unseres Teams
- Vorbereitung und Koordination von Aufgaben für Mitarbeitende
- Beantwortung von Anfragen, Rückfragen & Beschwerden – freundlich, souverän, lösungsorientiert
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (Termine, Abläufe, Projektpläne)
Das solltest Du mitbringen:
- Du bist zuverlässig, mitdenkend und arbeitest gerne eigenverantwortlich
- Du hast ein gutes Gespür für Sprache und kannst dich schriftlich klar und professionell ausdrücken
- Du bist kommunikativ, freundlich im Auftreten und gehst auch mit schwierigen Kundensituationen souverän um
- Du bringst eine gute technische Grundkenntnis mit (Google Drive, Word, Excel, Trello o. ä.)
- Du hast ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Du arbeitest in ruhiger Umgebung mit stabiler Internetverbindung und professionellem Zoom-Hintergrund
Was wir Dir bieten:
- Einstieg bei ca. 1.200 € monatlich (individuelle Absprache) (auf freiberuflicher Basis)
- Klare Perspektive auf Gehaltsentwicklung, denn: Wenn wir wachsen, wächst auch Dein Gehalt
- Ein wertschätzendes, inspirierendes Team mit echter Leidenschaft für Bücher
- Freiraum zum Mitdenken, Mitgestalten und Mitwachsen
- Langfristige Zusammenarbeit, wenn’s für beide Seiten passt
Das klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Hinweis: Die Bewerbungen auf diesen Job sind ab sofort nur noch für den Auftraggeber sichtbar.
Eine Frage zu dem Heimarbeits-Job in der Kategorie Virtuelle Assistenz stellst du hier.
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Fragen zum Job (4)
Guten Tag Christina,
am 1. August habe ich mich über machdudas auf Ihre ausgeschriebene Position im Bereich Kundenbetreuung und Projektmanagement beworben. Da mich die Aufgaben und die Verbindung von Kommunikation, Organisation und Buchprojekten weiterhin sehr ansprechen, möchte ich mich gerne kurz nach dem aktuellen Stand erkundigen.
Können Sie bereits ungefähr sagen, bis wann die Auswahlgespräche stattfinden und wann Bewerberinnen und Bewerber mit einer Rückmeldung rechnen können?
Beste Grüße
Joanna Falconer
Hallo Christina, sind die Arbeitszeiten vorgegeben? Ist das frei einteilbar, zu den üblichen Bürozeiten oder wie ist das geregelt? LG Josephine
Wann kann man mit einer Rückmeldung zur Bewerbung rechnen?
Wir sind bereits mit den Bewerbern in Kontakt, bei denen uns die Nachricht und das Auftreten zusagt.
Auf welchen konkreten monatlichen Stundenumfang beziehen sich die genannten ca. 1.200 €? Außerdem würde mich interessieren, ob die spätere Ausweitung auf bis zu 40 Stunden pro Woche lediglich eine Möglichkeit ist oder langfristig von der Stelleninhaberin erwartet wird. Mein verfügbarer Umfang liegt dauerhaft bei maximal etwa 20 Stunden pro Woche.
Hallo Beate,
Man kann bei uns mitwachsen, wenn man möchte, 20h wären aber auch ok für uns.
Die 1.200 beziehen sich auf 10 Stunden pro Woche.