- Heimarbeit
- Stundenlohn
- Besucher: 14
- Offen bis: 20.08.2026
Werde Teil unserer wachsenden Buchagentur!
Virtuelle Assistenz (m/w/d)
Kundenbetreuung & Organisation
📍 Remote | ⏱ zuerst geringfügig oder Teilzeit und später bis zu 40 Stunden/Woche | 💶 ab ca. 1.200 € monatlich (mit Entwicklungsperspektive)
Über uns:
Wir sind eine dynamisch wachsende Buchagentur mit Sitz in London und Wien und arbeiten mit Autor:innen, Coaches und Unternehmer:innen zusammen, die ihre Geschichten in kraftvolle Bücher verwandeln wollen. Unsere Projekte sind inspirierend, emotional und vor allem persönlich. Genau deshalb legen wir größten Wert auf echte Beziehungen, Verlässlichkeit und Qualität.
Und hier kommst Du ins Spiel!
Deine Aufgaben:
- Freundliche und empathische Betreuung unserer Kund:innen per Mail, Zoom und Chat
- Durchführung und Moderation von Kundeninterviews (via Zoom) – du bist unsere Stimme nach außen
- Vorbereitung von Inhaltsverzeichnissen und gelegentliche Textanpassungen
- Qualitätskontrolle der Arbeitsergebnisse unseres Teams
- Vorbereitung und Koordination von Aufgaben für Mitarbeitende
- Beantwortung von Anfragen, Rückfragen & Beschwerden – freundlich, souverän, lösungsorientiert
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (Termine, Abläufe, Projektpläne)
Das solltest Du mitbringen:
- Du bist zuverlässig, mitdenkend und arbeitest gerne eigenverantwortlich
- Du hast ein gutes Gespür für Sprache und kannst dich schriftlich klar und professionell ausdrücken
- Du bist kommunikativ, freundlich im Auftreten und gehst auch mit schwierigen Kundensituationen souverän um
- Du bringst eine gute technische Grundkenntnis mit (Google Drive, Word, Excel, Trello o. ä.)
- Du hast ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Du arbeitest in ruhiger Umgebung mit stabiler Internetverbindung und professionellem Zoom-Hintergrund
Was wir Dir bieten:
- Einstieg bei ca. 1.200 € monatlich (individuelle Absprache) (auf freiberuflicher Basis)
- Klare Perspektive auf Gehaltsentwicklung, denn: Wenn wir wachsen, wächst auch Dein Gehalt
- Ein wertschätzendes, inspirierendes Team mit echter Leidenschaft für Bücher
- Freiraum zum Mitdenken, Mitgestalten und Mitwachsen
- Langfristige Zusammenarbeit, wenn’s für beide Seiten passt
Das klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Hinweis: Die Bewerbungen auf diesen Job sind ab sofort nur noch für den Auftraggeber sichtbar.
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