- Heimarbeit
- Stundenlohn
- Besucher: 8
- Offen bis: 19.08.2026
Wir suchen laufende, verlässliche Unterstützung für unseren operativen Bereich Finanzen/Controlling, IT und Automation. Die bisherige Verantwortung wird übergeben; eine strukturierte Einarbeitung und ein Handbuch sind vorhanden.
Was am Ende geliefert wird (laufend):
- Tägliche Liquiditätsübersicht: Kontostände und Prognose im Blick, Engpässe früh erkennen und melden.
- Zahlungen vorbereiten, fällige Rechnungen im Griff halten, Freigaben einholen (Beträge ab einer festgelegten Grenze werden von der Geschäftsführung freigegeben; die Ausführung erfolgt nach Freigabe).
- Rechnungswesen: Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen/vorbereiten, saubere Übergabe an die Buchhaltung/den Steuerberater.
- IT-Betreuung: Team-Meldungen als Tickets bearbeiten, priorisieren und nachverfolgen, Systemzugänge und Stabilität im Blick.
- Automation: bestehende Automationen betreuen und kleine neue Prozesse umsetzen/testen.
- Kurzes tägliches Status-Update an die Geschäftsführung.
Wichtige Kenntnisse, Tools & Erfahrung:
- Sicherer Umgang mit Liquiditäts-/Cashflow-Planung (z. B. COMMITLY oder vergleichbar).
- Rechnungswesen mit einer Buchhaltungs-/Rechnungssoftware (z. B. FastBill, lexoffice, sevdesk) und Grundverständnis DATEV-Schnittstelle.
- Automatisierung mit Make (Integromat) oder Zapier; Grundverständnis von Webhooks/Schnittstellen.
- Aufgaben-/Projektsteuerung in Bitrix24 (oder ähnlichem Tool).
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise; verlässliche tägliche Erreichbarkeit; Diskretion im Umgang mit Finanzdaten.
Zeitrahmen & Aufwand:
- Start: baldmöglichst, laufende Zusammenarbeit.
- Geschätzter Umfang: ca. 10 Stunden/Woche, mit kurzem täglichem Vormittags-Check.
Vorhandene Grundlagen / Vorgaben:
- Einarbeitung, Vertretungshandbuch und klare Prozesse sind vorhanden.
- Zugänge zu den nötigen Systemen werden gestellt.
- Feste Freigabe- und Entscheidungsregeln (Geschäftsführung entscheidet über größere Beträge; es werden keine Zahlungen eigenmächtig/automatisch ausgeführt).
Woran wir erkennen, dass der Job erfolgreich läuft:
- Liquidität ist jederzeit transparent; keine Frist oder Zahlung wird vergessen.
- Offene Freigaben liegen der Geschäftsführung rechtzeitig mit Empfehlung vor.
IT-Tickets sind sichtbar, priorisiert und zeitnah gelöst.
- Automationen laufen stabil; Fortschritt ist nachvollziehbar.
- Die Geschäftsführung muss keine Informationen selbst zusammensuchen.
Bitte kurz beschreiben: relevante Erfahrung, mit welchen der genannten Tools du sicher arbeitest und ab wann du verfügbar wärst.
Hinweis: Die Bewerbungen auf diesen Job sind ab sofort nur noch für den Auftraggeber sichtbar.
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