- Heimarbeit
- Stundenlohn
- Besucher: 0
- Offen bis: 20.02.2026
Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt auf effizienter Auftragsabwicklung und zuverlässiger Kommunikation mit Kunden und Partnern. Zur Unterstützung unseres Backoffice suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Büroassistenz.
Deine Aufgaben:
-Datenerfassung & Pflege im ERP-System
-Einfache, regelmäßige Erfassungstätigkeiten (z. B. Aufträge, Stammdaten, Statuspflege)
-Prüfen auf Vollständigkeit und Plausibilität
-Saubere Dokumentation/Notizen im System
-Auftragsmanagement mit Partnern in China (schriftlich Englisch)
-Abgleich von Auftragsdaten, Lieferstatus, Rückfragen klären
-Nachhalten offener Punkte und Rückmeldungen
-Allgemeine Kundenkommunikation (E-Mail & telefonischer Kontakt)
-Bearbeitung von Standardanfragen (z. B. Status, Rückfragen, Weiterleitung)
-Telefonische Annahme und Weiterleitung von Kundenanrufen (kurze Klärungen/Notizen)
-Freundliche, klare und professionelle Kommunikation
-Strukturierte Ablage/Weitergabe relevanter Informationen
Das bringst du mit:
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Gute Englischkenntnisse (sicheres Schreiben für kurze, klare E-Mails)
-Sicherer Umgang mit PC und E-Mail
-Freundliches Auftreten am Telefon
-Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
-Selbstständiges Arbeiten im Homeoffice
Nice to have (kein Muss):
-Erfahrung mit ERP-Systemen
-Erfahrung im Backoffice / Auftragsmanagement
Rahmenbedingungen:
-Homeoffice, flexible Zeiteinteilung nach Absprache
-Dank flexibler Zeiteinteilung im Homeoffice und einem 24-Stunden-Erledigungsfenster lässt sich die Tätigkeit sehr gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren.
-Klare Prozesse, wiederkehrende Tätigkeiten, kurze Abstimmungswege
-Firmenlaptop wird gestellt
Bewerbung:
Bitte sende uns kurz:
-ein paar Sätze zu deiner Erfahrung (ERP/Backoffice/Kommunikation)
-Verfügbarkeit (Stunden/Woche) und frühestmöglicher Start
-Wunsch-Stundenlohn
Hinweis: Die Bewerbungen auf diesen Job sind ab sofort nur noch für den Auftraggeber sichtbar.
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