Perfekte Projektbeschreibung erstellen und so den richtigen Freelancer ausfindig machen
Sie haben ein Projekt, das Sie nicht allein bearbeiten können. Deshalb möchten Sie sich Hilfe von außen holen. Am besten einen zuverlässigen Freelancer, der genau die richtigen Voraussetzungen für Ihren Auftrag erfüllt. Mit einer detaillierten Projektbeschreibung wollen Sie den passenden Freelancer auf Ihr Projekt aufmerksam machen. Doch wie sieht die perfekte Projektbeschreibung aus? Genau das klären wir in diesem Beitrag.
Die verschiedenen Jobportale
Für Freelancer sind Jobportale die beste Möglichkeit, um an einen Auftrag zu kommen. Also können sich Unternehmen ziemlich sicher sein, dort den perfekten Freelancer für ein Projekt zu finden. Es ist demnach auch für Sie sinnvoll, sich als Unternehmer auf einem Jobportal anzumelden und dort Ihre Projektbeschreibung zu platzieren. Wir stellen Ihnen nun die beliebtesten Jobportale vor.
- Twago gehört laut eigenen Angaben zur beliebtesten Jobbörse der Freelancer. Hier sind rund 640.000 Nutzer registriert.
- Freelance.de hat seinen Sitz seit 2007 in München. Hier werden Sie fündig, wenn Sie einen Freelancer im Bereich Medien, Entwicklung, Design oder Management benötigen.
- Sie suchen vorwiegend Spezialisten im IT-Bereich? Bei Freelancermap finden Sie den richtigen freiberuflichen Mitarbeiter.
- Gute Texter für Ihre Website, Inserate oder Ihren Blog finden Sie bei Bloggerjobs.
Sieben Schritte zur perfekten Projektbeschreibung
Wenn Sie eine Projektbeschreibung erstellen möchten, müssen Sie einige wichtige Punkte beachten. Denn nur dann können Sie sich sicher sein, dass sich auch der richtige Freelancer für Ihr Projekt meldet.
#1 Der Titel!
Der Titel sagt schon sehr viel über den Kern Ihrer Projektbeschreibung aus. Darum sollte dieser so prägnant und konkret sein wie möglich. Spezielle Keywords helfen Ihnen dabei, genau den Freelancer zu finden, den Sie suchen. Ein freiberuflicher Texter wird eher auf Angeboten wie beispielsweise „Suche Texter für unsere Firmenwebsite“ anspringen als auf einen eher vagen Titel. Hier steht schon im Titel sehr konkret, wer für was gesucht wird. So trennen Sie schon am Anfang die Spreu vom Weizen.
#2 Die Details!
Die Details sind der wichtige Kern Ihrer Projektbeschreibung. Denn hier geht es darum, was das Ziel des Projektes ist und wie Sie sich das Endergebnis vorstellen. Bei der Projektbeschreibung ist also der Inhalt sehr wichtig. Fassen Sie deshalb Ihre Vorstellungen klar und verständlich zusammen.
- Versuchen Sie, Ihr Projekt mit eigenen Worten zu formulieren. Stecken Sie so viele Informationen wie möglich in die Projektbeschreibung. Nur so kann sich der Freelancer ein Bild Ihres Projekts machen.
- Stellen Sie klar, ob Sie eine Beratung wünschen oder ob Sie sich mit dem Thema schon eingehend beschäftigt haben.
- Fügen Sie gegebenenfalls Beispiele wie Bilder oder ähnliche Texte in die Projektbeschreibung mit ein.
- Handelt es sich um ein laufendes Projekt oder steht es noch in den Kinderschuhen? Auch diese Frage sollen Sie in Ihrer Beschreibung klären.
- Fügen Sie Hintergrundinformationen wie Ihre Branche oder die gewünschte Zielgruppe mit ein.
#3 Die Anforderungen!
Es ist sehr wichtig, dass Ihnen klar ist, welche Art von Freelancer Sie zur Erstellung Ihres Projektes brauchen. Muss er spezielle Fähigkeiten besitzen? Nicht jeder Texter ist dazu in der Lage, eine Facharbeit zu schreiben. Und auch nicht jeder Übersetzer kann genau die Fremdsprache, die Sie für Ihren Auftrag benötigen. Deshalb beschreiben Sie ganz konkret die Anforderungen, die der Freelancer für den Auftrag mitbringen muss.
#4 Start und Abgabetermin!
Setzen Sie bei Ihrer Projektbeschreibung ganz konkret fest, wann der Freelancer mit dem Auftrag beginnen soll. Noch wichtiger ist jedoch die Angabe, in welcher Frist der Auftrag erledigt sein muss. So hat der Freelancer die Möglichkeit, seine Kapazitäten zu überprüfen.
#5 Die Vergütung!
Um einen passenden Freelancer für Ihr Projekt zu finden, spielt auch die Bezahlung eine wichtige Rolle. Ein erfahrener Freelancer wird sich mit Sicherheit nicht unter Wert verkaufen. Dennoch müssen Sie auf Ihr Budget achten. Das Projekt soll Sie schließlich nicht ruinieren. Setzen Sie Ihre Vorstellungen fest. Oder lassen Sie sich noch ein bisschen Spielraum, um die Vergütung zu verhandeln. Wenn sich der passende Freelancer bei Ihnen meldet, können Sie ihm in dieser Frage eventuell etwas entgegen kommen.
#6 Vertrauliche Infos!
Manchmal ist es notwendig, für ein Projekt betriebliche Informationen offen zu legen. Jedoch wollen Sie vertrauliche Unternehmensinformationen nicht für jeden zugänglich machen. Das müssen Sie natürlich auch nicht. Einige Plattformen bieten deshalb an, dass die Freelancer eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen, bevor sie die wichtigen Informationen bekommen. Somit sind Sie auf der sicheren Seite.
#7 Der Standort
Ist es Ihnen wichtig, Ihren Ansprechpartner auch persönlich kennen zu lernen? Dann ist es natürlich wichtig, dass sich der Freelancer in unmittelbarer Nähe zu Ihnen befindet. So können Sie ein persönliches Treffen arrangieren und wichtige Details in einem Vier-Augen-Gespräch klären. In der Regel ist es jedoch genauso einfach, sich über einen intensiven E-Mail-Kontakt oder auch Skype auszutauschen.
Was, wenn es trotzdem nicht auf Anhieb klappt?
Sie haben alle Tipps befolgt und Ihre Projektbeschreibung auf einem Jobportal veröffentlicht. Aber irgendwie will es trotzdem nicht so ganz klappen? Dann haben wir noch zwei letze Tipps für Sie!
- Vielleicht ist Ihre Angebotsphase zu kurz. Verlängern Sie diese und geben Sie den Freelancern so die Möglichkeit, sich intensiver mit Ihrem Angebot zu befassen.
- Auf vielen Jobbörsen können Sie selbst aktiv werden und einen geeigneten Freelancer suchen. Geben Sie einfach die wichtigsten Anforderungen in die Suchleiste ein. Haben Sie einen passenden Kandidaten gefunden, können Sie diesem Ihr Projekt anbieten.
Letzten Endes kommt es darauf an, ob der Freelancer es schafft, Ihre Visionen in die Tat umzusetzen. Und wer weiß, vielleicht finden Sie mit unseren Methoden einen langfristigen Partner für Ihr Unternehmen.