Du willst eine Firma gründen – das sind die Voraussetzungen um diesen Schritt erfolgreich umzusetzen!

Eine kreative Idee ist meist der erste Schritt zur Gründung der eigenen Firma oder des eigenen Start-Ups. Doch damit die Unternehmensgründung auch richtig gestartet wird, musst Du ein paar wichtige Voraussetzungen beachten. Das betrifft nicht nur rechtliche Voraussetzungen, sondern auch alle anderen Kriterien inner- und außerhalb Deiner Firma. Damit Dir keine fatalen Fehler passieren, findest Du hier wichtige Tipps & Hinweise, die Dir bei der Gründung helfen.

Wie gründest Du eine Firma?

Zunächst ist immer eine Geschäftsidee hilfreich, wenn Du eine Firma gründen möchtest. Ob nun eine eigenen von Dir, oder eine von einem Franchisegeber, bleibt Dir überlassen. Außerdem solltest Du Dir Gedanken machen, ob Du als Unternehmer wirklich geeignet bist, bzw. ob dieser Job auch etwas für Dich ist. Auch die Frage nach der richtigen Rechtsform oder einer Finanzierung mitsamt allen Formalitäten sind wichtig bei der Gründung einer eigenen Firma.

Rechtsformen – Die GbR, UG und GmbH

Bevor Du formal ein Gewerbe anmeldest, solltest Du Dir unbedingt Gedanken über die Rechtsform Deiner zukünftigen Firma machen. Soll es sich hier um ein Einzelunternehmen, eine GmbH oder GbR handeln? Damit Dir das leichter fällt, ist immer deine Liste mit Vor- und Nachteilen hilfreich.

Zusätzlich ist es wichtig, dass Du Dir Gedanken um mögliche Partnerschaften oder Beteiligungen andere Unternehmen machst. Die wenigsten Gründer sind als Einzelkämpfer lange erfolgreich. Besonders Start Up-Unternehmen sollten auf Partnerschaften setzen.

Eine Firma gründen – Rechtliche Voraussetzungen

Wenn Du eine eigene Firma gründen möchtest, musst folgende Schritte ausführen, damit Du keine rechtlichen Voraussetzungen vergisst:

Wahl der Rechtsform

Ganz am Anfang, wenn Du Deine Firma gründen willst, musst Du dich für eine Rechtsform entscheiden. Diese regelt alle wichtigen Fragen im Bereich Finanzen, Haftung, Haftungsbeschränkung, Kapitalbedarf und Beteiligung. Außerdem entscheidet sie darüber, ob Du dich im Handelsregister einschreiben oder Bilanzen vorzeigen musst.

Du hast generell die Wahl zwischen einer Personengesellschaft und einer Kapitalgesellschaft. Bei der ersten handelt es sich um Einzel-Unternehmen, GbR, OHG oder KG. Für letztere kommen vor allem die GmbH und UG zum Einsatz. Hier sind u.a. Kapitaleinlagen von Nöten, für die Gesellschafter formal bzw. beschränkt haften. Bei der GmbH benötigst Du eine Geld-Einlage.

Gewerbeanmeldung und Kammerpflicht

Nachdem Du Dich für eine Rechtsform, Branche oder andere Rahmenbedingungen entschieden hast, musst Du nun in den meisten Fällen in einem Register eintragen oder an unterschiedlichen Stellen anmelden. Das gilt vor allem für alle Existenzgründungen, nicht nur für hauptberufliche Tätigkeiten. Verpflichtet sind alle, die:

• Sich nebenberuflich selbstständig machen wollen
• Ein Kleingewerbe betreiben möchten
• Als Freiberufler arbeiten

Als erstes musst Du der zuständigen Behörde einen Besuch abstatten und Dein Gewerbe anmelden. Diese informiert die IHK oder auch die Handwerkskammer. Berufe wie für Ärzte, Anwälte oder Architekten haben meist eigene Kammern. Hier besteht die Pflicht auf eine Mitgliedschaft, wenn Du in diesem Bereich zukünftig tätig sein wirst. Die Höhe der Beiträge ist jedoch von Unternehmen zu Unternehmen anders und abhängig von Art der Firma und des Geschäftsumfangs. Freiberufler oder auch Kleinstbetriebe können in manchen Fällen einen Beitragsfreiheit beantragen.

Manche Berufe benötigen eine ganz spezielle Genehmigung oder Konzession zur Ausführung. Dazu gehören u.a. Handwerksmeistertitel, die IHK-Prüfungszeugnisse oder Personenbeförderungsscheine. Diese müssen dann bei der Gewerbeanmeldung vorgelegt werden, also vergiss sie nicht! Eine Konzession benötigst Du dann, wenn Du zum Beispiel ein Taxi-Unternehmen gründen willst oder in der Gastronomie tätig bist. Diese solltest Du vor den Start Deiner Selbstständigkeit beantragen.

Steuernummer und Anmeldung bei dem Finanzamt

Wenn Du eine Firma gründen willst, solltest Du unbedingt viel Zeit mit dem Thema Steuern und Finanzen verbringen. Zwar übernimmt das Finanzamt selbst viele Aufgaben automatisch, doch dauert das seine Zeit. Wenn Du also einen bestimmten Zeitplan hast, oder eine Deadline, die Du einhalten musst, solltest Du dies mit einberechnen. Besonders, wenn Du baldmöglichst Geld verdienen willst, benötigst Du eine Steuernummer. Bei einem Unternehmen, das grenzüberschreitend tätig ist, benötigst auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Du auf Rechnungen und Steuererklärungen angeben musst.

Gewerbliche Schutzrechte bzw. Lizenzen

Wenn Du Deine Firma gründen möchtest, und bereits eine Geschäftsidee entwickelt hast, dann solltest Du unbedingt gewerbliche Schutzrechte anmelden. Wenn Du jedoch eine Idee übernimmst, dann musst Du eine Lizenz von dem Rechte- und Markeninhaber erwerben. Wenn Du diese Lizenz besitzt, dann kannst Du die Dienstleistungen oder auch Produkte des Lizenzgebers für eine bestimmte Zeit vermarkten. Es muss sich hierbei jedoch um das gleiche Vertriebsgebiet handeln. Es kann sich hie rum verschiedene Dinge handeln:

Wenn verlangt: Eintrag ins Handelsregister

Abhängig von Deiner Rechtsform und Deinem Geschäftsvolumen musst Du dich ins Handelsregister eintragen lassen. Das ist vor allem für alle Kapitalgesellschaften wie die GmbH oder AG verpflichtend. Das gilt auch für Personengesellschaften wie OHG oder KG.

Wer sich nicht eintragen lassen muss, sind: Freiberufler, Kleingewerbetreibende und GbRs.

Beteiligung oder Partnerschaft an der Firma

Dir muss von Anfang an klar sein, dass Die Gründung einer Firma nicht im Alleingang funktioniert. Da stellt sich auch der Wettbewerb als besonders schwierig dar. Die meisten Firmen nehmen daher Kontakt mit Spezialisten auf und gehen Kooperationen oder Partnerschaften ein. Hier hat der Gesellschaftsvertrag eine ganz entscheidende Bedeutung. Hier werden alle Rechtsgrundlagen und Befugnisse festgehalten. Bevor Du also Deine Firma eröffnest, ist eine Versicherung wie ein Rechtsschutz notwendig und sollte abgeschlossen sein.

Beteiligung oder Partnerschaft an der Firma

Dir muss von Anfang an klar sein, dass Die Gründung einer Firma nicht im Alleingang funktioniert. Da stellt sich auch der Wettbewerb als besonders schwierig dar. Die meisten Firmen nehmen daher Kontakt mit Spezialisten auf und gehen Kooperationen oder Partnerschaften ein. Hier hat der Gesellschaftsvertrag eine ganz entscheidende Bedeutung. Hier werden alle Rechtsgrundlagen und Befugnisse festgehalten. Bevor Du also Deine Firma eröffnest, ist eine Versicherung wie ein Rechtsschutz notwendig und sollte abgeschlossen sein.

Rekrutierung von Mitarbeitern

Außerdem ist es natürlich mehr als wichtig, dass Du rechtzeitig damit beginnst, Dir die richtigen Mitarbeiter zu organisieren! Selbst wenn Du alle gut durchgeplant hast, alle Versicherungen abgeschlossen, Lizenzen eingeholt und unterschrieben hast; Wenn Du keine Mitarbeiter hast, die die Kunden bedienen, bringt Dir aller Aufwand auch nichts mehr.