Der perfekte Arbeitsplatz als Freelancer

Als Freiberufler kannst du deinen Arbeitsplatz flexibel gestalten und einrichten. Egal, ob du lieber am Küchentisch oder an einem Büroschreibtisch arbeitest, du kannst es dir selbst aussuchen. Am effektivsten arbeitest du grundsätzlich dort, wo du dich wohlfühlst. Dennoch gibt es auch als Freelancer bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes einiges zu beachten. So solltest du vor allem auf eine hochwertige Büroausstattung und auf gut funktionierende Technik achten. Nichts ist ärgerlicher als ein Drucker, der nicht druckt, oder eine schlechte WLAN-Verbindung. Was es beim Einrichten des Arbeitsplatzes als Freelancer zu beachten gilt und welches technische Equipment auf keinen Fall fehlen sollte, erfährst du in diesem Artikel.

Worauf es bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes als Freelancer ankommt

Das Einrichten eines Arbeitsplatzes ist einer der wichtigsten Schritte zu Beginn der Freiberuflichkeit. Daher solltest du dir schon im Vorfeld Gedanken hinsichtlich deines Arbeitsplatzes als Freelancer machen. Am besten erstellst du dir eine Checkliste und gehst dabei folgende Fragen durch:

●       Wo möchtest du arbeiten? Brauchst du einen abgetrennten Raum oder reicht dir eine Nische im Wohnzimmer?

●       Gibt es in deiner Wohnung Raum für einen Arbeitsplatz als Freelancer?

●       Wie möchtest du für deine Kunden erreichbar sein? Via Handy und E‑Mail? Oder benötigst du einen Festnetzanschluss?

●       Welche Internetverbindung bekommst du in deiner Wohnung? Welche Minimalgeschwindigkeit benötigst du bei der Datenübertragung für ein flüssiges Arbeiten?

●       Welche technischen Geräte stehen dir bereits zur Verfügung, welche musst du neu anschaffen?

Sobald du diese Fragen geklärt hast, kannst du mit der Ausstattung deines Büros oder deiner Arbeitsecke beginnen.

So richtest du deinen Arbeitsplatz als Freelancer richtig ein und stattest ihn perfekt aus

Egal, ob in einem separaten Büro oder in einer kleinen Nische im Wohnzimmer – überall gilt der gleiche Grundsatz: Du kannst nur professionell arbeiten, wenn du eine professionelle Büroausstattung besitzt. Folgende Dinge sollten daher an deinem Arbeitsplatz als Freelancer nicht fehlen:

Büromöbel

Um effektiv arbeiten zu können, benötigst du hochwertige Büromöbel. Natürlich könntest du jetzt sagen: Ein Tisch ist ein Tisch und ein Stuhl ist ein Stuhl. Doch die Details sind entscheidend: die richtige Tischhöhe und damit verbunden die korrekte Sitzhaltung während eines langen Bürotages. Bei einer optimalen Sitzhöhe bilden deine Ober‑ und Unterarme sowie die Ober‑ und Unterschenkel jeweils einen 90‑Grad-Winkel. Des Weiteren stehen deine Füße mit der gesamten Fußsohle auf dem Boden und die Schultern sind entspannt. Bei der Auswahl deines Bürostuhls solltest du ein höhenverstellbares Modell favorisieren. Denn damit kannst du bei Bedarf auch einmal kurzfristig an einen anderen Tisch ausweichen. Die Sitzfläche des Stuhls sollte deine Oberschenkel zu zwei Dritteln abstützen.

Deine Fußsohlen sollten den Boden vollständig berühren, während du deinen Rücken an die Stuhllehne anlehnst, sodass du nicht in eine liegende Position rutschst. Grundsätzlich gelten für deinen Arbeitsplatz als Freelancer die gleichen Arbeitsschutzbestimmungen wie in einem normalen Büro.

Neben der passenden Höhe solltest du Wert darauf legen, dass dein Schreibtisch dir ausreichend Platz zum Arbeiten bietet. Dein Laptop bzw. Bildschirm und Tastatur deines Desktop‑PCs sollten zusammen mit Maus, Mauspad und einer Schreibtischlampe Platz darauf finden. Die optimale Tiefe eines Arbeitstisches liegt bei 80 cm, die optimale Breite beträgt ebenso mindestens 80 cm. So kannst du auch mal einen Block neben der Tastatur ablegen und dir Notizen machen.

Wenn du als Freiberufler einer Tätigkeit nachgehst, bei der du acht Stunden täglich auf einen Bildschirm starren musst, solltest du bei der Einrichtung deines Arbeitsplatzes als Freelancer unbedingt auf eine ausreichende Beleuchtung achten. Optimal ist es, wenn dein Schreibtisch an einem Fenster steht. Dabei sollte der Tisch in einem 90‑Grad-Winkel zum Fenster positioniert werden. Damit vermeidest du zum einen Spiegelungen auf dem Monitor. Zum anderen wirst du während der Arbeit nicht geblendet. Da besonders in den Wintermonaten während der Morgen‑ und Abendstunden das Tageslicht keine ausreichende Beleuchtung bietet, solltest du zudem eine Schreibtischlampe haben.

Technisches Equipment

Einen entscheidenden Einfluss auf dein Arbeitsvolumen und deine Leistung hat auch die technische Ausstattung. Die wesentlichen Geräte, die du an deinem Arbeitsplatz als Freelancer haben solltest, sind:

●       Laptop samt Dockingstation

●       eventuell externer Monitor

●       eventuell externe Tastatur

●       Maus mit Mousepad

●       Headset, eventuell mit Noise-Cancelling

●       Multifunktionsdrucker

Ob du lieber mit einem Laptop oder an einem Desktop‑PC arbeitest, musst du selbst entscheiden. Mit einem Laptop bist du flexibler und kannst bei Bedarf an einen anderen Platz wechseln. Grundsätzlich solltest du bei der Ausstattung deines Arbeitsplatzes als Freelancer nicht auf deinen privaten Rechner zurückgreifen. Denn auch für Freiberufler gilt die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. Daher solltest du Privates von Geschäftlichem strikt trennen. Je nach Tätigkeit wirst du zudem eine andere technische Ausstattung oder Geräteleistung benötigen. So kannst du als Copywriter vermutlich auf einen externen Monitor verzichten. Arbeitest du hingegen in der virtuellen Assistenz und musst beispielsweise lange Excel-Tabellen pflegen, ist ein zweiter Monitor durchaus zu empfehlen.

Musst du zudem regelmäßig Rücksprache mit deinen Kunden halten, solltest du bei der Einrichtung deines Arbeitsplatzes als Freelancer unbedingt an ein Headset denken. Ob du hierbei lieber ein Over‑Ear‑ oder ein In‑Ear-Modell wählst, hängt von deinen individuellen Vorlieben ab. Anders sieht es mit der Geräuschunterdrückung (Noise-Cancelling) aus. Gehen deine Bürofenster beispielsweise auf eine stark befahrene Straße hinaus, solltest du auf die Geräuschminimierung beim Headsetkauf unbedingt achten.

Des Weiteren gehört zu einem perfekt eingerichteten Arbeitsplatz ein Multifunktionsdrucker zum Kopieren, Scannen und Drucken. Und sollte der WLAN‑Empfang in deinem Büro oder Arbeitsraum eher schwach sein, benötigst du einen WLAN‑Repeater. Wie hoch die Download‑ beziehungsweise Uploadrate deines Internetanschlusses sein muss, hängt von deiner Arbeit ab. Wenn du nur einige Webseiten öffnen möchtest, um Recherchearbeiten durchzuführen, reicht eine geringere Bandbreite. Kommunizierst du hingegen häufig über Videokonferenzen mit hoher Bildqualität, sollte dein Internetanschluss über eine Bandbreite von mindestens 50 Mbit/s verfügen. Liegt sie darunter, kann, vor allem bei Konferenzen mit mehreren Teilnehmern, die Übertragung ruckeln, das Bild unscharf werden und die Tonqualität nachlassen.

Wie der perfekte Arbeitsplatz als Freelancer aussieht

Die Frage, wie ein perfekter Arbeitsplatz für dich als Freelancer auszusehen hat, kann nicht pauschal beantwortet werden. Je nach Arbeitsweise und Aufgabengebiet kann beispielsweise ein separater Raum nötig sein oder aber eine Nische in der Wohnung genügen. Auf keinen Fall sparen solltest du bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes. Ein hochwertiger Schreibtisch und ein höhenverstellbarer Bürostuhl sind aber immer ein Muss. Schließlich möchtest du keine Rückenschmerzen bekommen, oder?