Virtueller Assistent (m/w/d) – Digitalisierung & Organisation Immobilienfirma

• Heimarbeit
• Pauschalbetrag
• Besucher: 0
• Offen bis: 15.10.2025

Über uns:
Wir sind ein Immobilienunternehmen mit Fokus auf Fix & Flip, Sondervermietung und Immobilienhandel in Österreich/Deutschland/Spanien. Unser Ziel ist es, unsere Abläufe komplett digital abzubilden (Trello, CRM, DMS, Buchhaltung, Kommunikation).
Deine Aufgaben:
Aufbau & Pflege von Trello-Boards (Projekte: Fix & Flip, Akquise, Vermietung)
Einrichten von Automatisierungen (Zapier oder Make) zwischen E-Mail, Trello, CRM und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Einführung eines CRM-Systems (z. B. Pipedrive, onOffice oder vergleichbar)
Strukturierung & Ablage von Dokumenten im DMS (z. B. Nextcloud, Google Drive, SharePoint)
Optional: Unterstützung bei der Anbindung von Freshdesk/Zoho Desk (Ticketsystem für E-Mails)
Anforderungen:
Erfahrung mit Trello (inkl. Power-Ups, Butler-Automatisierungen)
Kenntnisse in Zapier oder Make (Integromat) für Workflow-Automatisierung
Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Pipedrive oder onOffice, alternativ Zoho, HubSpot etc.)
Sicherer Umgang mit Cloud-Dokumentenablage (Nextcloud, Google Drive oder Microsoft 365)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit
Optional von Vorteil:
Erfahrung im Immobilienbereich (Vermietung, Fix & Flip, Verwaltung)
Kenntnisse in Freshdesk/Zoho Desk oder ähnlichen Ticketsystemen
Verständnis für Buchhaltungs- und Finanztools (BMD)
Rahmenbedingungen:
Start: sofort
Arbeitsumfang: ca. 30–50 Stunden für die Setup-Phase (1–2 Monate), danach 5–10 Stunden pro Monat laufend
Bezahlung: nach Vereinbarung, je nach Qualifikation, auch paschal möglich
Zusammenarbeit komplett remote
So bewirbst du dich:
Bitte schick uns:
Kurze Vorstellung deiner Erfahrung (Trello, CRM, Automatisierungen)
Beispiele von ähnlichen Projekten (Screenshots oder Beschreibung)
Deinen Stundensatz / Paketpreis
Verfügbarkeit (Stunden pro Woche)