- Heimarbeit
- Stundenlohn
- Besucher: 1
- Offen bis: 22.10.2026
Wir sind ein mittelständisches Rechtsanwaltsbüro und werden erschlagen von eingehenden Mails. Insbesondere das Speichern der Mails -insbesondere der "gesendeten Elemente" zum Rechtsanwaltsprogramm und Verschieben in einen Archiv-Ordner versklavt uns förmlich.
Das kann ein Profi doch bestimmt mit PowerAutomate automatisieren. Der Ablauf sieht wie folgt aus und wir fangen mit dem einfachsten Vorgang an:
Eine e-Mail wird an einen Mandanten gesendet und landet in der Outlook-Desktop-Version in "Gesendete Elemente". (nichts Neues)
Im Betreff trägt sie immer eine sechs-stellige Akten-Nummer, die im DATEV-Rechtsanwaltsprogramm vergeben wurde. (Darauf achten wir selbstverständlich.)
Die Mail soll im DATEV-Rechtsanwaltsprogramm zur Akte gespeichert werden. Dazu kann in Outlook ein DATEV-Schnittstellenprogramm gestartet werden. Unter Übernahme der Mandats-Nummer aus der Mail-Betreffzeile kann dann die Mail zur Akte kopiert werden. Dann wissen wir bei Aufruf der Akte, dass der Mandant sie per e-Mail bekommen hat.
Die Mail soll dann in einen Archiv-Ordner verschoben werden. Wegen des Umfangs haben wir schon drei solche Ordner, aber die Akten-Nummer sind dort alle fortlaufend sortiert. Natürlich soll PowerAutomate den richtigen Ordner finden und die Mail dorthin verschieben.
Das war es erst einmal und eine Automatisierung würde uns extrem helfen. Wir stellen uns vor, dass wir dies zunächst in einer Schulung (Teamviewer ist vorhanden) beigebracht bekommen. Daraus werden mit Sicherheit weitere Aufträge folgen.
Hinweis: Die Bewerbungen auf diesen Job sind ab sofort nur noch für den Auftraggeber sichtbar.
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