Fernbuchhaltungsassistent

• Heimarbeit
• Stundenlohn
• Besucher: 0
• Offen bis: 11.10.2025

Wir suchen einen außergewöhnlichen Assistenten für Buchhaltung und Personalwesen, der den Finanzdirektor zu 100 % aus der Ferne unterstützt.

Stellenbeschreibung:

Unter der Aufsicht eines Direktors für Finanzen und Personalwesen ist diese Position für die Abwicklung der finanziellen Aufgaben der Organisation verantwortlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Kreditorenbuchhaltung (Lieferantenverwaltung, W9s usw.)

Sicherstellung, dass Stipendienzahlungen an Schulen korrekt auf die Konten der Schüler eingezahlt/gutgeschrieben werden. Bei Bedarf Anrufe bei Schulen

Debitorenbuchhaltung Rechnungsstellung, Berichte über überfällige Zahlungen, Inkasso

Verarbeitung von Forderungen in Intacct

Ausstellung von Steuerbescheinigungen für Spender

Abstimmung von Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen

Bearbeitung aller Spesenabrechnungen und Erstattungen, Ablage von Kreditkartenbelegen (für alle Mitarbeiter)

Kontrolle und Verteilung von Sachspenden

Sonstige Aufgaben, die vom Leiter der Finanz- und Personalabteilung und/oder vom CEO zugewiesen werden

Anforderungen

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

Ausbildung/Erfahrung

Laptop/Computer

Mini-Drucker

Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung.

Erfahrung in der Buchhaltung von gemeinnützigen Organisationen ist sehr wünschenswert, aber nicht erforderlich.

Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Sage – Intacct ist sehr wünschenswert.

Fähigkeiten

Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware Intacct sind sehr wünschenswert.

- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) und Computerkenntnisse (Microsoft Office-Produkte; G-Suite).

Ausgezeichnete Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit Liebe zum Detail erforderlich.

Ausgeprägte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Buchführung erforderlich.

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten. Selbstmotivierte Persönlichkeit, die Vertraulichkeit und Professionalität wahrt.

Bezahlung: 20 bis 25 Euro pro Stunde

Körperliche Anforderungen:

Sie müssen über einen funktionsfähigen Computer verfügen, der den Industriestandards entspricht, sowie über eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung, zwei Monitore und einen Nachweis über eine Antivirensoftware. Für eine effektive Kommunikation in Zoom-Meetings sind eine Webcam und eine Audioausstattung erforderlich.
Sie müssen in der Lage sein, mit einem Computer zu arbeiten, einschließlich Dateneingabeaufgaben.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben, und diese Stelle Ihren Fähigkeiten entspricht, bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf.