- Heimarbeit
- Pauschalbetrag
- Besucher: 55
- Offen bis: 24.08.2025
Ich betreibe ein wachsendes Transportunternehmen mit über 20 Fahrern und suche eine erfahrene, strukturierte Person oder ein kleines Team, das mein gesamtes Backoffice professionell digitalisiert, ordnet und VA-ready vorbereitet.
Ich suche jemanden, der selbstständig denkt, Ideen mitbringt und zügig umsetzt – ich habe keine Zeit, alles vorzudenken.
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✅ Was konkret gemacht werden soll:
🔧 Struktur & Organisation:
• Google Drive komplett neu aufbauen (Buchhaltung, Fahrer, Kunden, Fuhrpark usw.)
• Datev-konforme Struktur einrichten
• Tabellen für Fahrtenbuch, KM, Tanken, Sonderfahrten etc.
📧 E-Mail & System:
• Neue Mail-Adressen einrichten (info@, buchhaltung@ usw.)
• Signaturen mit Logo & Design
• Einrichtung in Google Workspace oder IONOS
📄 Vorlagen & Design:
• Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Aufträge als Word + PDF
• Falls nötig: Logo modernisieren
• Einheitliches Design für Dokumente, Briefpapier, Signaturen
📱 Apps & Tools verbinden:
• Webfleet-Daten sinnvoll verwerten (KM, Tank, Fahrer)
• ggf. App-Lösungen für Fahrerbelege, Fahrtenbuch etc. vorschlagen
• Automatisierung mit Tools (z. B. GetMyInvoices, Zapier, Google Sheets)
🌐 Social Media (Grundstruktur):
• Instagram, Facebook, LinkedIn einrichten
• Banner, Profilbilder, erste 3–6 Beiträge vorbereiten
🧑💼 VA-System vorbereiten:
• Alles so strukturieren, dass eine VA danach sauber übernehmen kann
• Klarer Ordner-, Tabellen- und Prozessaufbau
• Dokumentation der Abläufe
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💬 Was mir wichtig ist:
• Du hast Erfahrung mit Struktur, Digitalisierung & KMU-Systemaufbau
• Du bringst eigene Ideen ein, wo sinnvoll
• Du arbeitest schnell & zuverlässig, nicht auf Monate gestreckt
• Du redest Klartext – kein Blabla
Ich stelle alles bereit: Zugang zu Webfleet, Logos, bisherige Vorlagen, Zugänge zu Mails/Domains, Fahrerdaten usw.
Es soll einmal richtig gemacht werden, damit ich danach mit einer VA weiterarbeiten kann.
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Start: sofort möglich
Sprache: Deutsch
Ort: remote (komplett digital)
Budget: Bitte mit realistischem Pauschalpreis bewerben
Ich freue mich auf jemanden, der Ordnung liebt, Verantwortung übernimmt und umsetzen kann.
Hinweis: Die Bewerbungen auf diesen Job sind ab sofort nur noch für den Auftraggeber sichtbar.
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