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Nutzerbild von Virtuelle-Assistenz-Zollernalb Virtuelle-Assistenz-Zollernalb
Dienstleistungen: 1
  • Heimarbeit
  • Status: Abgelaufen

Als Virtuelle Assistenz, Betriebswirtin und ang. Master in Professional Business, biete ich professionelle Unterstützung im Bereich allgemeine Entlastung des Backoffice, Interims Büromanagement bei längerer Abwesenheit der Büroleitung, vorbereitende Buchhaltung sowie die Kommunikation mit Steuerberatern und Ämtern und sonstigen Stakeholdern an. Mit meiner Erfahrung und Fachkenntnis stehe ich Ihnen zur Seite, um den reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftstätigkeiten sicherzustellen.

Meine Leistungen:

Allgemeine Entlastung des Backoffice:
Verwaltung von E-Mails, Terminkalendern
Rechnungserstellung, Mahnwesen
Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
Erstellung von Dokumenten
Recherche- und Informationsmanagement

Interims Büromanager bei längerer Abwesenheit der Büroleitung:
Sicherstellung des Tagesgeschäfts und reibungsloser Abläufe
Mitarbeiterkoordination und Delegierung von Aufgaben
Krisenmanagement und Entscheidungsunterstützung
Berichterstattung an die Geschäftsleitung
Umsetzung der Compliance Richtlinien

Vorbereitende Buchhaltung:
Erfassung und Kontrolle von Belegen
Vorbereitung von Rechnungen und Zahlungen
Abstimmung von Kontoauszügen
Erstellung von Finanzübersichten
Kommunikation mit Steuerberater, Ämtern etc.:
Koordination und Abstimmung mit Steuerberatern
Kommunikation mit Ämtern und Behörden
Einhaltung von Compliance-Richtlinien
Prozessoptimierung

Ihre Vorteile:
Effizienz: Ich entlaste Ihr Team und sorge für effiziente Arbeitsprozesse.
Flexibilität: Als virtuelle Assistenz bin ich flexibel einsetzbar, ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Qualität: Mit meinem Fachwissen und meiner Sorgfalt liefere ich hochwertige Ergebnisse.
Vertraulichkeit: Vertrauliche Daten und Informationen behandele ich mit größter Sorgfalt.

Kontaktieren Sie mich gerne, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen. Gemeinsam finden wir maßgeschneiderte Lösungen, um Ihren Geschäftsbetrieb erfolgreich zu unterstützen. Lassen Sie uns zusammenarbeiten und Ihre Büroabläufe optimieren!

Ich freue mich auf eine mögliche Zusammenarbeit und den Kontakt.