{"id":654,"date":"2022-07-15T13:39:33","date_gmt":"2022-07-15T11:39:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/?p=654"},"modified":"2022-07-15T13:43:22","modified_gmt":"2022-07-15T11:43:22","slug":"buchhaltung-freiberufler","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/allgemein\/buchhaltung-freiberufler\/","title":{"rendered":"Buchhaltung als Freiberufler"},"content":{"rendered":"\n<p>Jeder, der f\u00fcr Waren oder Dienstleistungen Geld verlangt, ist zur Ausstellung von Rechnungen und damit auch zur Buchhaltung verpflichtet. Das gilt f\u00fcr gro\u00dfe Konzerne genauso wie f\u00fcr Freiberufler. Dabei m\u00fcssen Freelancer bei der Buchhaltung aber einige Dinge beachten, wie zum Beispiel welches Buchf\u00fchrungsverfahren f\u00fcr sie verpflichtend ist.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Buchhaltung-Freiberufler-1024x683.jpg\" alt=\"Buchhaltung Freiberufler\" class=\"wp-image-656\" title=\"Buchhaltung Freiberufler\" srcset=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Buchhaltung-Freiberufler-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Buchhaltung-Freiberufler-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Buchhaltung-Freiberufler-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Buchhaltung-Freiberufler-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Buchhaltung-Freiberufler-2048x1366.jpg 2048w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Buchhaltung-Freiberufler-150x100.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Buchhaltung muss ein Freiberufler umsetzen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine ordentliche Buchhaltung gibt es in Deutschland zwei Verfahren zur Gewinnermittlung:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; die einfache Buchf\u00fchrung anhand einer Einnahmen\u00fcberschussrechnung (E\u00dcR)<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; die doppelte Buchf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n<p>Welche Form der Buchhaltung ein Selbstst\u00e4ndiger anwenden muss, h\u00e4ngt von verschiedenen Kriterien ab, wie beispielsweise der Rechtsform des Unternehmens, der H\u00f6he des Jahresumsatzes, dem Jahres\u00fcberschuss und der Tatsache, ob ein Eintrag im Handelsregister vorliegt.<\/p>\n\n\n\n<p>So ist f\u00fcr KGs, OHGs, AGs, GmbHs sowie GmbH &amp; Co. KGs die doppelte Buchf\u00fchrung verpflichtend. Gleiches gilt f\u00fcr Gewerbetreibende, die im Handelsregister eingetragen sind und im Handelsgesetzbuch (HGB) festgelegte j\u00e4hrliche Einkommensgrenzen \u00fcberschreiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Einkommensgrenzen sind:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; Umsatzerl\u00f6s: 600.000 Euro<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; Jahres\u00fcberschuss: 60.000 Euro<\/p>\n\n\n\n<p>Liegen Selbstst\u00e4ndige in zwei aufeinanderfolgenden Gesch\u00e4ftsjahren unter diesen Schwellenwerten, k\u00f6nnen sie bei der Buchhaltung auf die doppelte Buchf\u00fchrung verzichten. Die Pflicht zur Gewinnermittlung bleibt aber dennoch bestehen. Doch hierf\u00fcr reicht eine Einnahmen\u00fcberschussrechnung aus.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wer darf bei der Buchhaltung die vereinfachte Buchf\u00fchrung anwenden?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn ein Selbstst\u00e4ndiger als Freiberufler eingestuft wird, darf er automatisch zur einfachen Buchf\u00fchrung \u00fcbergehen. Folgende Berufsgruppen gelten als freie Berufe:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; \u00c4rzte<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; Heilpraktiker<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; Architekten<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; Rechtsanw\u00e4lte<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; Wirtschaftspr\u00fcfer<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; weitere Berufsgruppen, die im Katalog der freien Berufe aufgef\u00fchrt werden<\/p>\n\n\n\n<p>Alle Selbstst\u00e4ndigen, die einer wissenschaftlichen, k\u00fcnstlerischen, schriftstellerischen beziehungsweise publizistischen, unterrichtenden oder erzieherischen T\u00e4tigkeit nachgehen, gelten ebenfalls als Freiberufler und sind somit von der doppelten Buchf\u00fchrung befreit.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Besonderheiten m\u00fcssen Freiberufler bei der einfachen Buchf\u00fchrung beachten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der Abschreibung von Wirtschaftsg\u00fctern und dem Ausweis der Umsatzsteuer gelten einige Besonderheiten, die bei der einfachen Buchf\u00fchrung beachtet werden m\u00fcssen. So werden die Anschaffungs\u2011 und Herstellungskosten von Investitionsg\u00fctern, wenn sie \u00fcber 1.000 Euro liegen, \u00fcber mehrere Gesch\u00e4ftsjahre verteilt wertmindernd erfasst und anteilig als Betriebskosten anerkannt, angerechnet und abgezogen. Bis zu einem Preis von 250 Euro netto k\u00f6nnen G\u00fcter entweder sofort oder \u00fcber die gew\u00f6hnliche Nutzungsdauer hinweg abgeschrieben werden. \u00dcberdies k\u00f6nnen selbstst\u00e4ndig nutzbare Wirtschaftsg\u00fcter, wie Notebooks oder Scanner, seit 2021 sofort in voller H\u00f6he abgeschrieben werden und m\u00fcssen somit nicht mehr anteilig auf einen festgesetzten Wirtschaftszeitraum umgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum m\u00fcssen Freiberufler eine Buchhaltung machen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Laut Handelsgesetzbuch ist die wesentliche Aufgabe der Buchhaltung die laufende, l\u00fcckenlose und sachlich geordnete Erfassung und Buchung aller Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle. Das bedeutet f\u00fcr Freiberufler:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; Freiberufler sind zur Buchhaltung verpflichtet, um Steuern, wie Gewerbe\u2011 oder Einkommensteuer zu ermitteln.<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; Zu allen Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4ngen muss in der Buchhaltung ein Beleg vorhanden sein. Mit anderen Worten: Ohne Beleg kann es auch keinen Gesch\u00e4ftsvorfall gegeben haben.<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; Wer nicht von der Umsatzsteuererhebung befreit ist, muss Umsatzsteuer an das Finanzamt abf\u00fchren. Dabei wird im Zuge der Umsatzsteuervoranmeldung bereits gezahlte Vorsteuer mit der zu zahlenden Umsatzsteuer verrechnet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00dcbersicht \u2013 Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr die Buchhaltung von Freiberuflern<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Um als Freiberufler eine ordentliche Buchhaltung f\u00fchren zu k\u00f6nnen, gibt es diverse Softwarel\u00f6sungen. Diese unterscheiden sich in ihrem Funktionsumfang und m\u00f6glichen Einsatzbereich. Der Datentransfer via Datev sollte aber immer m\u00f6glich sein. Auch die Option zur Anbindung an das Gesch\u00e4ftskonto sowie ein Warenwirtschaftssystem (ERP\/CRM) sind sinnvoll und ratsam. Wer oft auf Gesch\u00e4ftsreisen ist, sollte zudem \u00fcber eine cloudbasierte Variante inklusive einer App nachdenken. Die folgenden Buchhaltungssoftwares sind f\u00fcr Freiberufler empfehlenswert. Die Preise schwanken je nach Funktionsumfang.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>&nbsp;<\/td><td><strong>Onlinebanking<\/strong><\/td><td><strong>CRM<\/strong><\/td><td><strong>Inventar<\/strong><\/td><td><strong>Lohn-buchhaltung<\/strong><\/td><td><strong>Cloud<\/strong><\/td><td><strong>App<\/strong><\/td><td><strong>DATEV<\/strong><\/td><td><strong>ELSTER<\/strong><\/td><td><strong>Unternehmensform<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Kontolino!<\/td><td>bedingt m\u00f6glich<\/td><td>\u2718<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2718<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2718<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>kleine und mittlere Unternehmen (Freiberufler), Existenzgr\u00fcnder<\/td><\/tr><tr><td>sevDesk<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2718<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>kleine und mittlere Unternehmen (Freiberufler)<\/td><\/tr><tr><td>lexoffice<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>kleine und mittlere Unternehmen (Freiberufler)<\/td><\/tr><tr><td>Billomat<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2718<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>Kleinunternehmer, Freiberufler, Existenzgr\u00fcnder<\/td><\/tr><tr><td>Reviso<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2718<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>\u2714<\/td><td>Kleinunternehmer, Freiberufler, Existenzgr\u00fcnder<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><figcaption>Die Tabelle ist seitlich verschiebbar<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kostenlose Buchhaltungssoftware f\u00fcr Freiberufler<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Neben diesen Bezahlvarianten gibt es auch kostenlose Programme, die Freiberufler f\u00fcr ihre Buchhaltung verwenden k\u00f6nnen. Unbedingt dabei zu beachten ist, dass die Software GoBD-konform ist. Denn dann werden automatisch alle gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien, die Unternehmen und Freiberufler bei der elektronischen Buchhaltung erf\u00fcllen m\u00fcssen, beachtet. Folgenden Programme sind f\u00fcr die kostenlose elektronische Buchhaltung empfehlenswert:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf&nbsp; &nbsp; &nbsp; <a href=\"https:\/\/www.papierkram.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Papierkram<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf&nbsp; &nbsp; &nbsp; MonKey Office<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf&nbsp; &nbsp; &nbsp; Taxpool Buchhalter Mini<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf&nbsp; &nbsp; &nbsp; GnuCash<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Buchhaltung f\u00fcr Freiberufler \u2013 gar nicht so schwer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Freiberufler sind zur Buchhaltung verpflichtet. In der Regel reicht dabei die einfache Buchf\u00fchrung, was die Freelancer von vielen l\u00e4stigen Aufgaben befreit. Allgemein gilt es zu beachten, dass alle Belege (Ausgangs\u2011 und Eingangsrechnungen) chronologisch und sauber sortiert sind. Auch sollte jeder Freiberufler die Verwendung einer Softwarel\u00f6sung f\u00fcr die Buchhaltung in Erw\u00e4gung ziehen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeder, der f\u00fcr Waren oder Dienstleistungen Geld verlangt, ist zur Ausstellung von Rechnungen und damit auch zur Buchhaltung verpflichtet. Das gilt f\u00fcr gro\u00dfe Konzerne genauso wie f\u00fcr Freiberufler. Dabei m\u00fcssen Freelancer bei der Buchhaltung aber einige Dinge beachten, wie zum Beispiel welches Buchf\u00fchrungsverfahren f\u00fcr sie verpflichtend ist. 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In diesem Artikel lernst du mehr dazu.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/allgemein\/buchhaltung-freiberufler\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Buchhaltung als Freiberufler - so ist es richtig!\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Du bist Freiberufler und m\u00f6chtest deine Buchhaltung sauer und korrekt machen? 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