{"id":646,"date":"2022-07-15T13:32:46","date_gmt":"2022-07-15T11:32:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/?p=646"},"modified":"2022-07-15T13:36:57","modified_gmt":"2022-07-15T11:36:57","slug":"rechnungen-selbststaendiger","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/auftragnehmer\/rechnungen-selbststaendiger\/","title":{"rendered":"Rechnungen als Selbstst\u00e4ndiger korrekt erstellen"},"content":{"rendered":"\n<p>Jeder Selbstst\u00e4ndige muss im Zuge seiner beruflichen T\u00e4tigkeit Rechnungen ausstellen. Sei es f\u00fcr verkaufte Waren oder f\u00fcr das Erbringen einer Dienstleistung. Dabei m\u00fcssen bestimmte gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Denn wie eine ordentliche Rechnung auszusehen hat, regeln in Deutschland die Paragrafen 14 und 14a des Umsatzsteuergesetzes (UStG). Wie du als Selbstst\u00e4ndiger die Rechnungen richtig stellst, lernst du hier in diesem Artikel. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Rechnungen-Selbststa\u0308ndiger-1024x683.jpg\" alt=\"Rechnungen Selbstst\u00e4ndiger\" class=\"wp-image-649\" title=\"Rechnungen Selbstst\u00e4ndiger\" srcset=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Rechnungen-Selbststa\u0308ndiger-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Rechnungen-Selbststa\u0308ndiger-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Rechnungen-Selbststa\u0308ndiger-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Rechnungen-Selbststa\u0308ndiger-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Rechnungen-Selbststa\u0308ndiger-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Rechnungen-Selbststa\u0308ndiger-150x100.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was geh\u00f6rt auf eine Rechnung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Egal, ob es sich um eine elektronische Rechnung handelt oder um eine in Papierform, folgende Pflichtangaben m\u00fcssen darauf vermerkt sein:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; die Gesch\u00e4ftsadresse (wie in der Gewerbeanmeldung angegeben)<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; die eigene Steuernummer und (eventuell) die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; der vollst\u00e4ndige Name und die Anschrift des Kunden\/Rechnungsempf\u00e4ngers<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; eine fortlaufende Rechnungsnummer<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; das Rechnungsdatum<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; der Leistungs\u2011\/Lieferzeitraum bzw. \u2011punkt<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; die Leistungsart<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; der Netto-Betrag der erbrachten Leistung \/ Netto-Einzelpreis der verkauften Ware<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; falls zutreffend die aufgewendete Arbeitszeit<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; falls zutreffend Mengenangaben (St\u00fcckzahl)<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; bei Abrechnung auf Stundenbasis der vereinbarte Stundenpreis<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf \u00a0 \u00a0 \u00a0 der Umsatzsteuerbetrag (19 % oder erm\u00e4\u00dfigt 7 %), wenn nicht die Kleinunternehmerregelung greift<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; der Gesamt\u2011 bzw. Bruttorechnungsbetrag<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; &nbsp; &nbsp; bei grenz\u00fcberschreitenden Leistungen oder Lieferungen ins EU\u2011Ausland der Hinweis auf die Umkehr der Steuerschuldnerschaft (gem\u00e4\u00df \u00a7 13b UStG)<\/p>\n\n\n\n<p>Nicht verpflichtend, aber durchaus sinnvoll ist die Angabe der eigenen Bankverbindung. Generell m\u00fcssen erbrachte Leistungen oder gelieferte Waren sp\u00e4testens sechs Monate nach Leistungserbringung beziehungsweise Lieferung in Rechnung gestellt werden. Wird dies vers\u00e4umt, gilt die Forderung automatisch als verj\u00e4hrt. Gerade Existenzgr\u00fcnder nehmen das Thema Buchhaltung und das Schreiben von Rechnungen h\u00e4ufig auf die leichte Schulter. Das b\u00f6se Erwachen kommt dann nicht selten mit dem ersten Mahnschreiben der zust\u00e4ndigen Finanzverwaltung. Daher sollte sich jeder Selbstst\u00e4ndige bereits im Vorfeld mit der Materie auseinandersetzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pflichtangaben auf Kleinbetragsrechnungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Liegt der Rechnungsbetrag f\u00fcr eine erbrachte Dienstleistung oder verkaufte Ware unter 250 Euro, handelt es sich gem\u00e4\u00df \u00a7 33 UStDV um eine Kleinbetragsrechnung. Dadurch fallen einige Pflichtangaben weg. Unbedingt enthalten sein m\u00fcssen nur noch:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; die Gesch\u00e4ftsadresse<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; der vollst\u00e4ndige Name und die Anschrift des Kunden\/Rechnungsempf\u00e4ngers<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; der Leistungs\u2011\/Lieferzeitraum bzw. \u2011punkt<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; eine fortlaufende Rechnungsnummer<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; die Art der erbrachten Leistung oder gelieferten Ware<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; falls zutreffend die Mengenangabe<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; der Bruttogesamtbetrag<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; die Umsatzsteuer<\/p>\n\n\n\n<p>Kleinunternehmer m\u00fcssen zudem einen Hinweis, wie \u201eGem\u00e4\u00df \u00a7 19 Abs. 1 UStG. wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen\u201c, vermerken.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Regelungen zur Kleinbetragsrechnung gelten nicht:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; bei Versandhandelslieferungen innerhalb der EU gem\u00e4\u00df \u00a7 3c UStG<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; bei innergemeinschaftlichen Lieferungen gem\u00e4\u00df \u00a7 6a UStG<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; wenn die Steuerschuldnerschaft beim Leistungsempf\u00e4nger liegt (Reverse-Charge-Verfahren gem\u00e4\u00df \u00a7 13b UStG)<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pflichtangaben auf einer Stornorechnung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Selbstst\u00e4ndige sind f\u00fcr die Erstellung einer ordentlichen Rechnung selbst verantwortlich. Bei inkorrekten Rechnungen darf die Zahlung durch den Leistungsempf\u00e4nger verweigert werden. Entdeckt man nach deren Versand einen Fehler auf der Rechnung, muss diese offiziell storniert werden. Anschlie\u00dfend muss eine neue, korrekte Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf einer Stornorechnung m\u00fcssen dieselben Angaben stehen, wie auf einer regul\u00e4ren Rechnung. Damit verbunden ist auch eine eigene Rechnungsnummer. Des Weiteren geh\u00f6ren auf die Stornorechnung:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; die laufende Nummer der Originalrechnung, die durch die Stornorechnung aufgehoben wird<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; das Rechnungsdatum der zu stornierenden Rechnung<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; der Rechnungsbetrag der Originalrechnung<\/p>\n\n\n\n<p>Letzterer muss auf den Cent genau mit der Ursprungsrechnung \u00fcbereinstimmen. Der einzige Unterschied: Es muss sich um einen Minusbetrag handeln. Betr\u00e4gt beispielsweise die Rechnungssumme 450 Euro, sind auf der Stornorechnung -450 Euro auszuweisen. Nur so wird die falsche Rechnung annulliert und die Buchhaltung ist wieder ausgeglichen. Erst danach kann eine neue Fakturierung erfolgen. Schlussendlich m\u00fcssen dann zu ein und demselben Vorgang drei Rechnungen erstellt und an den Kunden versendet worden sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Ausnahme \u2013 Rechnungen bei Kleinunternehmern<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Viele Selbstst\u00e4ndige berufen sich, vor allem am Anfang ihrer Existenzgr\u00fcndung, auf die Kleinunternehmerregelung. Das hat den Vorteil, dass keine Umsatzsteuer auf Rechnungen ausgewiesen werden muss. Stattdessen muss ein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung verpflichtend auf jeder Rechnung vermerkt werden. Dieser kann beispielsweise wie folgt lauten:<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u201eGem\u00e4\u00df der Kleinunternehmerregelung nach \u00a7 19 UStG ist der Rechnungsbetrag nicht umsatzsteuerpflichtig.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>oder<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>\u201eAls Kleinunternehmer im Sinne von \u00a7 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Eine genaue Formulierung hierf\u00fcr gibt es nicht. Wichtig ist, dass der Hinweis explizit auf den Paragraphen 19 des Umsatzsteuergesetzes hinweist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie kann ich als Selbstst\u00e4ndiger meine Rechnungen versenden?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Sobald du im Zuge deiner Selbstst\u00e4ndigkeit eine Rechnung geschrieben hast, musst du diese deinem Kunden zukommen lassen. Aber was ist der beste Weg daf\u00fcr? W\u00e4hrend fr\u00fcher der Versand ausschlie\u00dflich per Post, sp\u00e4ter auch via Fax zul\u00e4ssig war, ist das heute einfacher. Denn mittlerweile gilt der elektronische Rechnungsversand per E\u2011Mail als weitverbreiteter Standard. Dazu musst du aber eine vorherige Zustimmung von deinem Kunden einholen. M\u00f6chte dieser die Rechnung ausschlie\u00dflich auf dem Postweg, ist ein E\u2011Mail-Versand unzul\u00e4ssig. Die elektronischen Rechnungen m\u00fcssen \u00fcberdies GoBD-konform sein. Das bedeutet:<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; Du musst als Selbstst\u00e4ndiger die Lesbarkeit und Echtheit deiner Rechnungen gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; Das Dokument darf nicht ver\u00e4nderbar sein.<\/p>\n\n\n\n<p>\u25cf &nbsp; Die Rechnungen m\u00fcssen 10 Jahre lang elektronisch aufbewahrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Um all diesen Vorgaben gerecht zu werden, sollten Selbstst\u00e4ndige ihre Rechnungen mit einer speziell daf\u00fcr ausgelegten Software erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00dcbersicht \u2013 Rechnungsprogramme f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Welche Software du als Selbstst\u00e4ndiger f\u00fcr die Erstellung deiner Rechnungen w\u00e4hlst, bleibt dir \u00fcberlassen. Im Grunde genommen entscheiden deine Anforderungen (z. B. Cloud-Service oder App-Version) und die Unternehmensform (Selbstst\u00e4ndiger im Sinne von Freelancer, Kleinunternehmer etc.) dar\u00fcber. Grunds\u00e4tzlich sollte das Programm GoBD-konform sein. Dann sind bereits vom Hersteller alle Gesetzesvorgaben ber\u00fccksichtigt und umgesetzt worden. Des Weiteren sind eine Anbindung an ELSTER und eine Daten\u00fcbermittlung zu DATEV sinnvoll. Ebenso wie eine Verkn\u00fcpfung zum Onlinebanking und die Integration eines Warenwirtschaftsprogramms. Bei den meisten Softwarel\u00f6sungen schlie\u00dft du einen Lizenzvertrag ab. Mit anderen Worten: Du zahlst monatlich einen kleinen Betrag und darfst daf\u00fcr die Software nutzen. Zudem erh\u00e4ltst du regelm\u00e4\u00dfige Updates, die Zusicherung, dass die Daten auf einem sicheren Server liegen, und die Garantie, dass Gesetzesvorgaben und \u2011neuerungen direkt vom Hersteller umgesetzt werden. Unter Ber\u00fccksichtigung all dieser Punkte sind folgende Programme zum Schreiben von Rechnungen f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige empfehlenswert:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>sevDesk, auch f\u00fcr Kleinunternehmer<\/li><li>zervant, f\u00fcr Kleinunternehmer kostenfrei<\/li><li>FastBill, inklusive Schnittstelle zum Steuerberater<\/li><li>Papierkram, inklusive Zeiterfassung via App f\u00fcr Projektarbeiten<\/li><li>orgaMAX, auch f\u00fcr mittelst\u00e4ndische Unternehmen geeignet<\/li><li>Lexoffice, Erstellung von englischen Rechnungen ist m\u00f6glich<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.billomat.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Billomat<\/a>, mit zahlreichen Auswertungen zu den monatlichen Einnahmen und Ausgaben<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Selbstst\u00e4ndige ihre Rechnungen korrekt erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Jeder Selbstst\u00e4ndige kann es best\u00e4tigen: Rechnungen zu schreiben, geh\u00f6rt zum Arbeitsalltag. Solange du dabei alle Pflichtangaben auf den Dokumenten vermerkst, kannst du nicht viel verkehrt machen. Nichtsdestotrotz ist die Verwendung einer GoBD-konformen Buchhaltungssoftware empfehlenswert. Denn damit werden die Anforderungen der Finanzbeh\u00f6rden automatisch erf\u00fcllt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeder Selbstst\u00e4ndige muss im Zuge seiner beruflichen T\u00e4tigkeit Rechnungen ausstellen. Sei es f\u00fcr verkaufte Waren oder f\u00fcr das Erbringen einer Dienstleistung. Dabei m\u00fcssen bestimmte gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Denn wie eine ordentliche Rechnung auszusehen hat, regeln in Deutschland die Paragrafen 14 und 14a des Umsatzsteuergesetzes (UStG). 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