{"id":594,"date":"2022-02-28T11:07:30","date_gmt":"2022-02-28T10:07:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/?p=594"},"modified":"2022-02-28T11:07:31","modified_gmt":"2022-02-28T10:07:31","slug":"tools-buchhaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/allgemein\/tools-buchhaltung\/","title":{"rendered":"Diese 5 Tools helfen dir bei der Buchhaltung als Freelancer"},"content":{"rendered":"\n

Nicht alle Freelancer verwenden spezielle Tools f\u00fcr ihre Buchhaltung. Dabei hilft eine Finanzbuchhaltungssoftware nicht nur beim Erstellen von Rechnungen. Sie bietet auch die M\u00f6glichkeit, alle Zahlungseing\u00e4nge zu \u00fcberwachen oder Gutschriften zu erstellen. Manche Produkte liefern \u00fcberdies eine Schnittstelle zum Steuerberater mit. Doch lohnt es sich eigentlich, mit einem Tool die Buchhaltung zu erledigen? Und wie kannst du die f\u00fcr dich passende Software finden?<\/p>\n\n\n\n

\"Tools<\/figure>\n\n\n\n

Warum solltest du mit einem Tool deine Buchhaltung digitalisieren?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Allgemein gilt: Egal, ob als Freelancer im Einmannbetrieb oder in einer Firma mit mehreren Hundert Mitarbeitern \u2013 die Verwendung einer Buchhaltungssoftware ist auf jeden Fall empfehlenswert. Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil eines Tools f\u00fcr die Buchhaltung ist die Zeitersparnis. Statt unn\u00f6tig viel Zeit mit der Suche einer Rechnung in Bergen von Aktenordnern oder bei der Erstellung von Excel-Tabellen zu verschwenden, solltest du deine Zeit lieber f\u00fcr bezahlte Arbeit aufwenden und ein Tool f\u00fcr die Buchhaltung integrieren.<\/p>\n\n\n\n

Welche Software ist f\u00fcr Freiberufler sinnvoll?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bei der Auswahl eines geeigneten Tools f\u00fcr die Buchhaltung sind einige Dinge zu beachten. An erster Stelle steht der Funktionsumfang. Was muss das Tool f\u00fcr die Buchhaltung unbedingt k\u00f6nnen? Welche Funktionen sind nicht zwingend notwendig, aber eine nette Zusatzoption? Allgemein sollte dein neues Buchhaltungstool folgende Mindestfunktionen erf\u00fcllen:<\/p>\n\n\n\n

\u25cf       Es sollte cloudbasiert sein. Damit bist du orts\u2011 und ger\u00e4teunabh\u00e4ngig. Auch das Betriebssystem spielt in diesem Fall keine Rolle. Des Weiteren sorgt der Hersteller einer webbasierten Anwendung automatisch f\u00fcr Updates und h\u00e4lt damit das Tool f\u00fcr die Buchhaltung auf dem neuesten Stand \u2013 nicht nur was die Funktionalit\u00e4t angeht, sondern auch hinsichtlich der Sicherheit.<\/p>\n\n\n\n

\u25cf       Dein Buchhaltungstool sollte GoBD-konform sein. Hinter dieser Abk\u00fcrzung stehen die \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff\u201c. Vereinfacht ausgedr\u00fcckt: Alle Belege und Dokumente werden revisionssicher digital archiviert.<\/p>\n\n\n\n

\u25cf       Du solltest in der Lage sein, damit deine Belege mobil zu erfassen.<\/p>\n\n\n\n

\u25cf       Das Tool zur Buchhaltung sollte \u00fcber eine DATEV\u2011 und\/oder ELSTER-Schnittstelle verf\u00fcgen. Freelancer m\u00fcssen eine Einnahmen\u00fcberschussrechnung (E\u00dcR) erstellen. Mit einer speziellen Schnittstelle kannst du deine Daten direkt von deinem Buchhaltungstool in ELSTER Online \u00fcbertragen. Bei manchen Softwarel\u00f6sungen kann auch dein Steuerberater jederzeit selbstst\u00e4ndig online auf deine Rechnungen zugreifen und diese via Schnittstelle in sein eigenes System (zur Weiterbearbeitung) \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n

\u25cf       Du solltest mit der Software die M\u00f6glichkeit haben, deine Gesch\u00e4ftskonten einzubinden und damit alle Zahlungsein\u2011 und \u2011ausg\u00e4nge \u00fcberwachen k\u00f6nnen. Au\u00dferdem kannst du dadurch auch direkt Rechnungen aus der Software heraus begleichen.<\/p>\n\n\n\n

Doch welche Tools gibt es nun f\u00fcr die Buchhaltung als Freelancer?<\/p>\n\n\n\n

Debitoor<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Debitoor verf\u00fcgt \u00fcber all die eben aufgez\u00e4hlten Funktionen, die dein Tool zur Buchhaltung mindestens besitzen sollte. Daneben besitzt diese Software die M\u00f6glichkeit zur Texterkennung beim Scannen von Belegen. Wichtige Informationen, wie Rechnungsdatum, Rechnungssumme, Firmenname, Steuernummer etc., werden dadurch automatisch \u00fcbertragen. Somit musst du diese Daten nach dem Scan nicht mehr umst\u00e4ndlich abtippen. Anhand der eingestellten Rechnungen generiert Debitoor automatisch eine Umsatzsteuervoranmeldung, welche via Schnittstelle an ELSTER Online \u00fcbertragen wird. \u00dcberdies kannst du bei diesem Tool f\u00fcr die Buchhaltung diverse Bankkonten, einen PayPal-Account oder deine Kreditkarten einbinden.<\/p>\n\n\n\n

lexoffice<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Mit \u00fcber 30 Schnittstellen punktet diese Buchhaltungssoftware. Damit kann dieses Tool optimal in die bestehende Buchhaltung integriert werden und unterschiedliche L\u00f6sungen zusammenf\u00fchren. Der Funktionsumfang entspricht den Mindestanforderungen und dem von Debitoor. Je nach gew\u00e4hltem Softwarepaket ist zudem eine Lohnabrechnung integriert.<\/p>\n\n\n\n

Papierkram<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die Software \u201ePapierkram\u201c ist besonders f\u00fcr Projekte oder Abrechnungen auf Stundenbasis optimal f\u00fcr den Einsatz in deiner Buchhaltung geeignet. Mit diesem Tool machst du nicht nur deine Buchhaltung. Du kannst damit auch Angebote erstellen und automatisch in Projekte umwandeln. Dank einer integrierten Zeiterfassung kannst du zudem deine Arbeitszeiten bei den einzelnen Projekten dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n

Im Gegensatz zu lexoffice und Debitoor kannst du von Papierkram eine kostenlose Basisversion erwerben. Diese enth\u00e4lt neben der Angebotserstellung auch die Funktionen Rechnungslegung, Belegmanagement und Zeiterfassung. Allerdings wird auf all deinen Dokumenten das Logo des Herstellers mitausgegeben.<\/p>\n\n\n\n

Je nach Paket enth\u00e4lt das Tool f\u00fcr die Buchhaltung zus\u00e4tzlich ein Mahnwesen, eine Exportm\u00f6glichkeit zu DATEV, eine E\u00dcR\u2011Erstellung oder einen Steuerberaterzugang.<\/p>\n\n\n\n

Sage 50 Cloud<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ob du als Freelancer dieses Tool f\u00fcr deine Buchhaltung ben\u00f6tigst oder nicht, liegt an deinem Dienstleistungsangebot beziehungsweise deinem Aufgabengebiet. Denn diese Software bietet dir neben den herk\u00f6mmlichen Buchhaltungsfunktionen noch die Funktionen Lagerhaltung und Wareneinkauf, au\u00dferdem eine Bestell\u2011 und Warenverwaltung, Chargenverwaltung, Inventurfunktion und Vertragsverwaltung.<\/p>\n\n\n\n

Damit kannst du dein Einkaufsmanagement von der Preisanfrage bis zum Rechnungseingang digital abbilden und organisieren. Der Hersteller offeriert drei unterschiedliche Pakete:<\/p>\n\n\n\n

\u25cf       Auftragspaket<\/p>\n\n\n\n

\u25cf       Buchhaltungspaket<\/p>\n\n\n\n

\u25cf       Kombipaket aus beiden<\/p>\n\n\n\n

N2F<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nicht alle Freelancer sitzen bei ihrer Arbeit st\u00e4ndig am Schreibtisch. Je nach Branche ist die eine oder andere Dienstreise n\u00f6tig. Dann ist ein Buchhaltungstool ratsam, das auch die Reisekostenabrechnung abbildet. <\/strong>Mit N2F kannst du die gesetzlichen Regelungen und Reisekostenrichtlinien automatisiert verarbeiten. Zudem kannst du Belege mit dem Smartphone abfotografieren, von wo sie in die zugeh\u00f6rige App \u00fcbernommen werden. Von den eingelesenen Belegen werden \u00fcberdies die Steuers\u00e4tze herausgerechnet und alles wird im Tool korrekt verbucht.<\/p>\n\n\n\n

Welche ist nun die beste Buchhaltungssoftware f\u00fcr Freelancer?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Mit der Digitalisierung deiner Arbeit machst du dir als Freelancer das Leben leichter \u2013 und effizienter. Aus diesem Grund sind mittlerweile zahlreiche Tools f\u00fcr die Buchhaltung auf dem Markt erh\u00e4ltlich. Welche Buchhaltungssoftware aber die beste ist, kann nicht pauschal beantwortet werden. Dies h\u00e4ngt nicht nur vom allgemeinen Funktionsumfang ab. Auch deine pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnisse spielen hierbei eine gro\u00dfe Rolle. Wichtig ist vor allem, dass die Buchhaltungssoftware zu dir passt. Bist du viel auf Gesch\u00e4ftsreisen, dann sollte dein Buchhaltungstool deine Reisekosten abrechnen k\u00f6nnen. Ben\u00f6tigst du die Software hingegen nur zur Rechnungslegung und zum Mahnen, reicht oftmals schon eine g\u00fcnstige Basisvariante. Doch egal, f\u00fcr welches Produkt du dich letztendlich entscheidest: Mit einem ad\u00e4quaten Tool in der Buchhaltung sparst du dir als Freelancer viel Zeit und Geld.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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