![\"Portfolio](\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Portfolio-ausbauen-als-VA-1024x683.jpg\" "\\"Portfolio")
<\/figure>\n\n\n\nWoran du erkennst, dass dein VA-Portfolio unzureichend ist<\/h2>\n\n\n\n
Am besten erkennst du ein ungen\u00fcgend ausgebautes Portfolio als VA an der ausbleibenden Resonanz auf deine Angebote. Zwar bewirbst du dich t\u00e4glich auf mehrere Ausschreibungen, aber die R\u00fcckmeldungen darauf sind an einer Hand abz\u00e4hlbar oder bleiben im schlimmsten Fall sogar ganz aus. Und wenn du doch einmal in weitere Gespr\u00e4che mit dem neuen potenziellen Auftraggeber einsteigst, deine Erfahrungen und F\u00e4higkeiten genauer benennst, auf deine Homepage verlinkst und einige Referenzen erw\u00e4hnst, h\u00f6rst du nie wieder etwas von dem anf\u00e4nglichen Interessenten. <\/p>\n\n\n\n
Nat\u00fcrlich gibt es auf eine Stelle zahlreiche Mitbewerber und nat\u00fcrlich sind auch welche darunter, die bessere Referenzen und Erfahrungen vorzuweisen haben. Aber immer? Vielleicht kann die Konkurrenz sich lediglich besser verkaufen oder sie kann mehr Berufserfahrung vorweisen. Vielleicht ist aber auch einfach das Portfolio aussagekr\u00e4ftiger. <\/p>\n\n\n\n
Was ist \u00fcberhaupt das Portfolio einer VA?<\/h3>\n\n\n\n
Das Wort Portfolio leitet sich von dem italienischen Wort \u201ePortafoglio\u201c ab, was \u00fcbersetzt so viel wie \u201eBrieftasche\u201c hei\u00dft. Je nach Kontext kann der Begriff ganz unterschiedliche Bedeutungen haben: <\/p>\n\n\n\n
- Im Verlagswesen ist ein Portfolio ein Bildband mit Fotografien.<\/li>
- In der Kunstwissenschaft ist es eine Sammelmappe mit angefertigten Grafiken, Zeichnungen, Radierungen, Aquarellen oder Fotos.<\/li>
- In der Finanzwelt ist das Portfolio eine Ansammlung mehrerer Investitionen oder Geldanlagen. <\/li>
- In der Wirtschaft steht es f\u00fcr das Dienstleistungsangebot oder die Produkte, die ein Unternehmen in seinem Sortiment hat. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Im Bezug auf dein Business als VA ist demnach der letzte Punkt zutreffend: Das Portfolio der VA setzt sich aus den angebotenen Dienstleistungen zusammen. Gleichzeitig ist es auch deine berufliche Visitenkarte. Im Portfolio enthalten sind alle wichtigen Informationen \u00fcber dein berufliches Ich sowie deine Erfahrungen.<\/p>\n\n\n\n
Damit willst du einem potenziellen Auftraggeber aufzeigen, ob du seinen Anforderungen gewachsen und somit die optimale virtuelle Assistenz f\u00fcr seine Aufgaben bist. Je weniger Erfahrungen und Wissen du hast, desto weniger pr\u00e4gnant ist dann aber auch dein Dienstleistungsangebot. Daher solltest du als VA immer wieder Zeit investieren, um neue Techniken zu lernen und so St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck dein Portfolio zu erweitern. <\/p>\n\n\n\n
Wie kannst du nun als VA dein Portfolio ausbauen?<\/h2>\n\n\n\n
Klassische Weiterbildung <\/h3>\n\n\n\n
Ein einfacher Weg f\u00fcr eine VA, um das eigene Portfolio auszubauen, sind die guten alten klassischen Weiterbildungen. Eine solche kann durch ein Fernstudium an einem der anerkannten Ferninstitute (zum Beispiel der ILS) erfolgen. Sehr gute Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr eine virtuelle Assistenz gibt es aber auch bei deiner lokalen IHK und der ortsans\u00e4ssigen Volkshochschule. Diese bieten je nach Stadt und Bundesland auch verschiedene Kurse an \u2013 es kann sich also auch lohnen, ein paar Kilometer zu fahren. Einige M\u00f6glichkeiten, sein Portfolio als VA durch eine klassische Weiterbildung auszubauen, sind unter anderem folgende Kurse und Fortbildungen: <\/p>\n\n\n\n
- Seminar \u00fcber die Erstellung einer Webseite mit WordPress<\/li>
- Seminar \u00fcber SEO und SEM zur Steigerung der Besucherzahlen auf der Webseite <\/li>
- Datenschutzmanagement<\/li>
- Gepr\u00fcfter Veranstaltungsfachwirt<\/li>
- Gepr\u00fcfter Fachwirt f\u00fcr Marketing<\/li>
- Gepr\u00fcfter Bilanzbuchhalter international<\/li>
- Gepr\u00fcfter Fremdsprachenkorrespondent (Englisch)<\/li>
- IT Business Manager<\/li>
- Gepr\u00fcfter Fachwirt f\u00fcr B\u00fcro- und Projektorganisation<\/li><\/ul>\n\n\n\n
F\u00fcr manche Weiterbildungen m\u00fcssen bestimmte Zulassungsvoraussetzungen erf\u00fcllt werden. Die genauen Bedingungen kannst du direkt bei deiner IHK oder VHS in Erfahrung bringen. <\/p>\n\n\n\n
Online-Kurse <\/h3>\n\n\n\n
Eine weitere attraktive M\u00f6glichkeit zum Ausbau des Portfolios als virtuelle Assistenz sind Online-Kurse. Hier gibt es zahlreiche Anbieter im Internet. Der weltweit gr\u00f6\u00dfte davon ist Udemy. In mehr als 100.000 Video-Kursen kann man sich hier als VA vielf\u00e4ltige Kenntnisse vom Home Office oder dem eigenen B\u00fcro aus aneignen, und zwar nicht nur:<\/p>\n\n\n\n
- Instagram-Marketing<\/li>
- Erstellung von Facebook-Werbeanzeigen<\/li>
- Richtiges Verhalten im Kundenservice <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Da Udemy weltweit t\u00e4tig ist, werden viele Kurse auch in englischer Sprache angeboten. <\/p>\n\n\n\n
Es gibt immer wieder Stammkunden, die eine bestimmte Aufgabe zu vergeben haben, die du eigentlich nicht anbietest, der Kunde m\u00f6chte sich daf\u00fcr aber auch keine neue virtuelle Assistenz suchen. Er tritt stattdessen an dich heran und fragt, ob du das Thema nicht vielleicht mit \u00fcbernehmen kannst. Doch nicht immer reicht dein Wissen f\u00fcr die neue Aufgabe aus. F\u00fcr diese F\u00e4lle sind Online-Kurse sehr gut geeignet, denn man kann sich hiermit die Basics eines Themengebiets in nur wenigen Stunden aneignen.<\/p>\n\n\n\n
B\u00fccher und eBooks<\/h3>\n\n\n\n
Was auf jeden Fall empfehlenswert ist, um als VA das eigene Portfolio auszubauen, sind Fachb\u00fccher und eBooks. Im Vergleich zu den zuvor beschriebenen Pr\u00e4senz- und Online-Kursen gehen diese oft weit mehr in die Tiefe zu den jeweiligen Themen, zu denen du dir Kenntnisse aneignen m\u00f6chtest. B\u00fccher sind deshalb nicht nur daf\u00fcr geeignet, komplett neue Aufgabenbereiche zu erlernen, sondern auch um ein echter Experte auf einem bestimmten Gebiet zu werden.<\/p>\n\n\n\n
Ein Blick auf die Liste der Neuver\u00f6ffentlichungen offenbart dir oftmals schon, welche Themen oder Produkte gerade aufkommen (oder einfach nur \u201ein\u201c sind), f\u00fcr die sich eine Weiterbildung m\u00f6glicherweise lohnt.<\/p>\n\n\n\n
Doch ehe du dir ein Buch kaufst und dann erkennst, dass es f\u00fcr deine Zwecke nicht geeignet ist, empfiehlt sich zun\u00e4chst das Anh\u00f6ren der Buchzusammenfassung mit der App Blinkist. Hier werden die besten und neuesten Sachb\u00fccher kurz und pr\u00e4gnant in 15 Minuten vorgestellt.<\/p>\n\n\n\n
Recherche im Internet<\/h3>\n\n\n\n
Vermutlich gibt es in der heutigen Zeit kein Thema mehr, zu dem es nicht irgendeinen Blogeintrag gibt, welcher Wissen zu deinem Wunschthema vermittelt. Aber hier lauert auch eine kleine Gefahr: Du solltest nicht alles \u00fcbernehmen, was in Blogs steht, ohne es weiter zu recherchieren oder zu hinterfragen. Dadurch, dass heutzutage jeder mit sehr geringem Aufwand einen Blog erstellen kann, sind die Informationen nicht immer zwangsweise korrekt, gut recherchiert und auf dem aktuellen Stand.<\/p>\n\n\n\n
Podcasts <\/h3>\n\n\n\n
Neben B\u00fcchern und Blogs sind auch Podcasts eine gute M\u00f6glichkeit, Erfahrungen und Wissen aufzubauen. Oftmals enthalten Podcast-Interviews zahlreiche Tipps & Tricks aus der Praxis, die beim Ausbau des Portfolios als virtuelle Assistenz helfen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n
Weitere M\u00f6glichkeiten, sich Wissen anzueignen und sein Portfolio als VA zu erweitern, sind:<\/h3>\n\n\n\n