{"id":479,"date":"2021-12-02T18:13:50","date_gmt":"2021-12-02T17:13:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/?p=479"},"modified":"2021-12-02T18:16:08","modified_gmt":"2021-12-02T17:16:08","slug":"wann-ist-der-richtige-zeitpunkt-um-mit-einer-virtuellen-assistenz-zusammenzuarbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/virtuelleassistenz\/wann-ist-der-richtige-zeitpunkt-um-mit-einer-virtuellen-assistenz-zusammenzuarbeiten\/","title":{"rendered":"Wann ist der richtige Zeitpunkt, um mit einer virtuellen Assistenz zusammenzuarbeiten?"},"content":{"rendered":"\n<p>Jeder Tag beginnt mit einem \u00fcberquellenden E-Mail-Postfach, die To-do-Liste wird immer noch l\u00e4nger und deine Arbeitswoche besteht inzwischen aus mindestens 60 bis 80 Stunden die Woche? Wann du das letzte Wochenende einmal frei hattest, wei\u00dft du schon gar nicht mehr? Deine Kunden sind mit deiner Arbeitsleistung \u00fcberhaupt nicht mehr zufrieden und du musst enorm viel Zeit in Nacharbeiten investieren? Dann ist sp\u00e4testens jetzt der richtige Zeitpunkt, um mit einer VA (virtuellen Assistenz) zusammenzuarbeiten. Vermutlich war dieser Moment schon viel fr\u00fcher da, doch du hast ihn einfach nicht erkannt oder es bislang nicht wahrhaben wollen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Mit-virtueller-Assistenz-zusammenarbeiten-1024x683.jpg\" alt=\"Mit virtueller Assistenz zusammenarbeiten\" class=\"wp-image-480\" title=\"Mit virtueller Assistenz zusammenarbeiten\" srcset=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Mit-virtueller-Assistenz-zusammenarbeiten-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Mit-virtueller-Assistenz-zusammenarbeiten-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Mit-virtueller-Assistenz-zusammenarbeiten-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Mit-virtueller-Assistenz-zusammenarbeiten-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Mit-virtueller-Assistenz-zusammenarbeiten-2048x1366.jpg 2048w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Mit-virtueller-Assistenz-zusammenarbeiten-150x100.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wann lohnt es sich, eine VA als Unterst\u00fctzung zu engagieren?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Fragen nach dem \u201eWann\u201c ist situationsbedingt bei jedem unterschiedlich. Generell h\u00e4ngt es von deiner Arbeit und deinem Auftragsvolumen ab. Am besten erstellst du eine Liste mit allen T\u00e4tigkeiten, die in deinem Business anfallen und beantwortest f\u00fcr dich folgende Fragen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ist deine Arbeit von immer wiederkehrenden Aufgaben gepr\u00e4gt, die zeitintensiv sind, die aber keine gro\u00dfe Vorkenntnis ben\u00f6tigen?<\/li><li>Vernachl\u00e4ssigst du deine Arbeit, weil du nur noch mit organisatorischen Dingen zu tun hast?<\/li><li>Gibt es Aufgaben, f\u00fcr die dir die Geduld und\/oder das n\u00f6tige Fachwissen fehlen und f\u00fcr welche du deshalb doppelt so lange wie mancher Experte brauchst?<\/li><li>Beschweren sich deine Kunden \u00fcber deine mangelnde telefonische Erreichbarkeit?&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Aber auch allgemeine Dinge, deine Arbeit, deinen Service und dich selbst betreffend darfst du nicht au\u00dfer Acht lassen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Bist du noch in der Lage Deadlines einzuhalten?&nbsp;<\/li><li>Sitzen dir deine offenen Aufgaben drohend im Nacken und du kannst nicht einmal mehr in der Nacht richtig abschalten?<\/li><li>Machst du eigentlich noch eine Mittagspause und ern\u00e4hrst dich nicht nur noch von Junk Food?&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ob auch f\u00fcr dich eine virtuelle Assistenz sinnvoll ist, kannst letztendlich nur du selbst wirklich beantworten. Doch die Unterst\u00fctzung durch eine VA ist bereits bei wenigen Wochenstunden eine gro\u00dfe Entlastung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Aufgaben solltest du an eine VA abgeben?<\/h2>\n\n\n\n<p>Damit die Zusammenarbeit mit der virtuellen Assistenz funktioniert und du von der Hilfe profitierst, \u00fcberlege dir im Vorfeld genau, welche T\u00e4tigkeiten du gerne abgeben w\u00fcrdest. Sinnvoll sind dabei vor allem Arbeiten, die dir keinen Spa\u00df machen und welche dir dadurch lediglich Zeit und Energie rauben. Aber auch zeitintensive Dinge wie Adressrecherchen kannst du sehr gut von einer VA erledigen lassen. Hierbei handelt es sich schlie\u00dflich in gewisser Art und Weise um eine sogenannte \u201eFlei\u00dfarbeit\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Ausarbeitung der T\u00e4tigkeitsliste f\u00fcr deine VA solltest du die Aufgaben in mehrere Gruppen untergliedern:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Handelt es sich bei dieser Arbeit um dein Kerngesch\u00e4ft, deine Hauptdienstleistung, weshalb Kunden bei dir anfragen und dich buchen?&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li>Handelt es sich bei dieser Arbeit um eine T\u00e4tigkeit, die keine Vorkenntnisse voraussetzt und die auch eine andere Person remote erledigen kann?&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li>Kann eine andere Person diese Arbeit besser, da dir das Wissen daf\u00fcr oder die \u00dcbung darin fehlt?<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Welche Alltagsaufgaben du genau sinnvollerweise abzugeben hast, ist somit von deinem Gesch\u00e4ftsfeld abh\u00e4ngig. Doch in vielen Firmen und Unternehmen gibt es typische Einstiegsaufgaben, die abgegeben werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese sind:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Recherchieren<\/li><li>Erstellen von Pr\u00e4sentationen&nbsp;<\/li><li>Transkripte<\/li><li>\u00dcbersetzungen<\/li><li>Infomaterial versenden<\/li><li>Facebookseite pflegen<\/li><li>Blogbeitr\u00e4ge online stellen<\/li><li>Mailings versenden<\/li><li>Korrekturlesen<\/li><li>Stellenausschreibungen verfassen<\/li><li>Eingehende Bewerbungen sichten und vorsortieren&nbsp;<\/li><li>Terminplanung mit Kunden<\/li><li>Deadlines koordinieren<\/li><li>Angebote versenden<\/li><li>Einkauf von B\u00fcromaterial<\/li><li>Keyword-Recherche<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie geht es weiter?<\/h2>\n\n\n\n<p>Du hast einige Aufgaben gefunden, die du abgeben m\u00f6chtest? Perfekt! Damit ist der erste Schritt zur Zusammenarbeit mit einer VA geschafft. Nun gilt es, die T\u00e4tigkeiten entsprechend vorzubereiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Dokumentiere die anfallenden Arbeiten und erstelle ein Briefing oder eine kurze Anleitung, wie du die Dinge gerne erledigt und welche Ergebnisse du haben m\u00f6chtest. Der Zweck: Je sorgf\u00e4ltiger du den Einsatz planst, desto schneller kannst du von der Unterst\u00fctzung durch die virtuelle Assistenz profitieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Bedenke auch: Gibt es bestimmte Dateien oder Programme, die die VA f\u00fcr den Job ben\u00f6tigt? Musst du Zugriffsrechte vergeben? Sind dir bestimmte Sachen besonders wichtig, auf welche die VA achten soll?<\/p>\n\n\n\n<p>Nimm dir Zeit f\u00fcr die Beantwortung aller R\u00fcckfragen. Und lass dich auf die neue Situation ein. Den wenigsten Selbstst\u00e4ndigen f\u00e4llt es leicht, Alltagsaufgaben anderen zu \u00fcbertragen. Schlie\u00dflich handelt es sich hier um einen Teil des eigenen Gesch\u00e4fts, das man sich selbst aufgebaut hat. Die Angst, dass es Schaden nehmen k\u00f6nnte, wenn man nicht mehr alle Arbeiten selbst erledigt, ist verst\u00e4ndlich. Doch wenn du wirklich an einer Unterst\u00fctzung interessiert bist und wieder an deinem Business und nicht nur noch f\u00fcr dein Business arbeiten m\u00f6chtest, wieder Spa\u00df an der Arbeit versp\u00fcren willst \u2013 dann musst du bereit sein, dich auf das Abenteuer VA einzulassen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn du dir nicht sicher bist, gib anfangs erst einmal nur kleine Teilaufgaben ab. Je besser es nach und nach mit dir und deiner virtuellen Assistenz funktioniert, desto mehr Arbeiten kannst du auslagern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fazit \u2013 ab wann macht es also Sinn, eine VA zu beauftragen?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>So gut wie immer. Auch wenn es pro Woche nur wenige Stunden sind, die die VA f\u00fcr dich t\u00e4tig ist. Denn in genau diesen Stunden kannst du dich wieder auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren. N\u00e4mlich die Arbeit, f\u00fcr die du dich selbstst\u00e4ndig gemacht hast und die dir Spa\u00df macht. Oder du findest endlich einmal Zeit, um l\u00e4ngst \u00fcberf\u00e4llige To-dos abzuarbeiten, beispielsweise die \u00dcberarbeitung deiner Homepage oder die Konzepterstellung f\u00fcr deinen neuen Blog. Oder du widmest dich endlich einmal wieder der Neukundengewinnung und baust dein Business weiter aus.<\/p>\n\n\n\n<p>Starte mit kleinen Aufgaben und lerne die Zusammenarbeit mit einer VA und die Arbeitsweise deiner VA erst einmal kennen. Wenn alles zu deiner Zufriedenheit funktioniert, kannst du die Zusammenarbeit immer weiter intensivieren.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.machdudas.de\/jobs\/create\">Jetzt hier virtuelle Assistenz finden.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeder Tag beginnt mit einem \u00fcberquellenden E-Mail-Postfach, die To-do-Liste wird immer noch l\u00e4nger und deine Arbeitswoche besteht inzwischen aus mindestens 60 bis 80 Stunden die Woche? Wann du das letzte Wochenende einmal frei hattest, wei\u00dft du schon gar nicht mehr? 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