{"id":472,"date":"2021-12-01T19:00:42","date_gmt":"2021-12-01T18:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/?p=472"},"modified":"2021-12-01T19:00:44","modified_gmt":"2021-12-01T18:00:44","slug":"welche-aufgaben-kannst-du-als-virtuelle-assistenz-uebernehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/virtuelleassistenz\/welche-aufgaben-kannst-du-als-virtuelle-assistenz-uebernehmen\/","title":{"rendered":"Welche Aufgaben kannst du als virtuelle Assistenz \u00fcbernehmen?"},"content":{"rendered":"\n<p>B\u00fcroarbeit ist unsagbar l\u00e4stig. Das k\u00f6nnen viele Selbstst\u00e4ndige und Freelancer best\u00e4tigen. Dennoch m\u00fcssen diese allt\u00e4glichen Aufgaben erledigt werden \u2013 auch wenn sie noch so trivial sind. Dazu geh\u00f6ren Dinge wie Rechnungen schreiben, Kundentermine vereinbaren, Newsletter verfassen oder Recherchearbeiten. Dabei haben all diese T\u00e4tigkeiten eines gemeinsam: Sie kosten Zeit und halten von der eigentlichen Arbeit ab. Sp\u00e4testens dann, wenn keine Zeit mehr f\u00fcr die wirklich wichtigen Aufgaben bleibt, spielen viele Firmen oder Selbstst\u00e4ndige mit dem Gedanken, sich eine virtuelle Assistenz als Unterst\u00fctzung zu holen. Doch welche Aufgaben kannst du als virtuelle Assistenz eigentlich anbieten?\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Aufgaben-virtuelle-Assistenz-1024x683.jpg\" alt=\"Aufgaben virtuelle Assistenz\" class=\"wp-image-473\" title=\"Aufgaben virtuelle Assistenz\" srcset=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Aufgaben-virtuelle-Assistenz-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Aufgaben-virtuelle-Assistenz-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Aufgaben-virtuelle-Assistenz-768x513.jpg 768w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Aufgaben-virtuelle-Assistenz-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Aufgaben-virtuelle-Assistenz-2048x1367.jpg 2048w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Aufgaben-virtuelle-Assistenz-150x100.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Aufgabenspektrum einer virtuellen Assistenz<\/h2>\n\n\n\n<p>Virtuelle Assistenten arbeiten selbstst\u00e4ndig in ihrem eigenen B\u00fcro f\u00fcr mehrere Kunden. Gute VAs bieten ihren Kunden dabei ein umfangreiches Portfolio an Aufgaben an, die sie \u00fcbernehmen k\u00f6nnen. Einzig deine eigenen F\u00e4higkeiten und dein pers\u00f6nliches Wissen sind hier einschr\u00e4nkend. Daher \u00fcberlege dir im Vorfeld, welche Aufgaben du jetzt und auch in Zukunft anbieten m\u00f6chtest:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Was kannst du wirklich gut?<\/li><li>In welchem zeitlichen Rahmen kannst du deine Kunden unterst\u00fctzen?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Basierend auf diesen \u00dcberlegungen kannst du die nachfolgend aufgef\u00fchrten T\u00e4tigkeiten \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Backoffice, Sekretariat und Administration<\/h3>\n\n\n\n<p>Hierbei handelt es sich um ein weites Aufgabengebiet. Du bietest damit n\u00e4mlich s\u00e4mtliche Aufgaben an, die im Back Office tagt\u00e4glich anfallen k\u00f6nnen. Neben einfachen Telefonarbeiten k\u00f6nnen das zeitintensive Recherchet\u00e4tigkeiten wie Keyword-Recherche, Produktrecherche oder Adressrecherchen sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Weitere m\u00f6gliche Aufgaben sind:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Terminplanung<\/li><li>Planung und Organisation von Besprechungen und Meetings<\/li><li>Reiseplanung<\/li><li>Elektronische Ablage<\/li><li>Ausarbeitung und Erstellung von Pr\u00e4sentationen<\/li><li>Datenerfassung und Datenpflege<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Besitzt du Erfahrungen in der Buchhaltung, dann solltest du dein Portfolio unbedingt um dieses Angebot erweitern. Denn jede Firma, ob gro\u00df oder klein, hat eine Buchhaltung. Und gerade dort fallen mittlerweile immer mehr Aufgaben an, die viel Zeit kosten. So k\u00f6nntest du als virtuelle Assistenz bei der Erstellung der Rechnungen behilflich sein, Zahlungseing\u00e4nge kontrollieren, Belege im System zuweisen, Gutschriften mit den jeweiligen R\u00fccksendungen verkn\u00fcpfen und vieles mehr. Aber auch die finale Kontrolle der Rechnungen auf Vollst\u00e4ndigkeit und Richtigkeit kannst du \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Unterst\u00fctzung als Telefonassistenz oder im E-Mail-Support<\/h3>\n\n\n\n<p>Jeder, egal ob Unternehmer, Freelancer oder Privatperson, erh\u00e4lt jeden Tag unz\u00e4hlige E-Mails. W\u00e4hrend es im privaten Bereich weniger schlimm ist, wenn eine Antwort einmal etwas l\u00e4nger dauert, bedeutet das im Gesch\u00e4ftsalltag m\u00f6glicherweise den Verlust eines gro\u00dfen Auftrags oder einen ver\u00e4rgerten Kunden. Genau hier kommst du als VA ins Spiel. Biete den Kunden Unterst\u00fctzung im E-Mail-Support oder als Telefonassistenz an.<\/p>\n\n\n\n<p>Inzwischen sind virtuelle Assistenten, die den telefonischen Support \u00fcbernehmen, sehr gefragt. Alle eingehenden Anrufe werden von der virtuellen Assistenz professionell entgegengenommen, von dieser aufgenommen und entsprechend an den Auftraggeber weitergeleitet. So kann dieser wiederum der t\u00e4glichen Arbeit nachgehen und seine Kunden erhalten ihre n\u00f6tige Betreuung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Pflege des Social Media Accounts<\/h3>\n\n\n\n<p>Soziale Netzwerke und Social Media spielen in der heutigen Gesch\u00e4ftswelt eine immer gr\u00f6\u00dfere Rolle. Eine Webseite allein reicht nicht mehr, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Doch ein eigener Blog muss gepflegt und regelm\u00e4\u00dfig mit neuem Content bef\u00fcllt werden. Genau dazu fehlt aber vielen Unternehmen und Selbstst\u00e4ndigen die Zeit. Daher bieten viele VAs heute die Betreuung und Pflege der Social Media Accounts an.<\/p>\n\n\n\n<p>Folgende Aufgaben k\u00f6nntest du dabei f\u00fcr deine Kunden \u00fcbernehmen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aufbau neuer Kan\u00e4le und Profile bei beispielsweise YouTube, Instagram, LinkedIn oder TikTok<\/li><li>Den Aufbau einer Community<\/li><li>Das Verfassen und Posten neuer Beitr\u00e4ge<\/li><li>Die Erstellung von Grafiken und\/oder Fotos<\/li><li>Die Gruppenmoderation<\/li><li>Das Ausarbeiten geeigneter Social-Media-Strategien<\/li><li>Monitoring- und Analyset\u00e4tigkeiten<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pflege und Betreuung der Firmenwebseite<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine moderne, optisch ansprechende Website ist heute das A und O und das Aush\u00e4ngeschild eines jeden Unternehmens und\/oder Selbstst\u00e4ndigen. Selbst als virtuelle Assistenz solltest du eine aussagekr\u00e4ftige Webseite besitzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Doch die Betreuung und Pflege der Unternehmenshomepage ist mit viel Zeit und Arbeit verbunden. Jede VA, die Kenntnisse in diesem Bereich besitzt, sollte daher diese T\u00e4tigkeiten anbieten. Neben der Wartung kannst du hier auch Recherchet\u00e4tigkeiten f\u00fcr neue Beitr\u00e4ge offerieren. Mach dir Gedanken dar\u00fcber, was du dir diesbez\u00fcglich zutraust.<\/p>\n\n\n\n<p>Folgende Aufgaben k\u00f6nntest du deinen Kunden anbieten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Die allgemeine Erstellung einer Website<\/li><li>Die Betreuung der Homepage sowie die regelm\u00e4\u00dfige Wartung, inklusive der kontinuierlichen Einspielung wichtiger Sicherheitsupdates, Backup-Erstellung, Problemanalyse und -behebung<\/li><li>Die Erstellung von Landingpages und Verkaufsseiten<\/li><li>Das Einf\u00fcgen von Pop-ups, Widgets, Bannern und Slidern<\/li><li>Das Einpflegen neuer Texte oder Fotos<\/li><li>Das Pr\u00fcfen sowie Beantworten von Kundenkommentaren<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Betreuung und Pflege eines Onlineshops<\/h3>\n\n\n\n<p>Neben einer eigenen Homepage bieten viele Unternehmen mittlerweile auch einen Onlineshop an. Doch was viele Firmen dabei vergessen: Dessen Pflege ist aufw\u00e4ndig. Aus diesem Grund werden immer mehr virtuelle Assistenten f\u00fcr diese Aufgaben gesucht. Auch du kannst, bei gen\u00fcgend Kenntnissen und Erfahrung, diese Aufgaben \u00fcbernehmen. Neben der Preispflege oder dem Einstellen von Rabattaktionen k\u00f6nntest du das Einpflegen neuer Produkte \u00fcbernehmen oder bei bestehenden Artikeln beispielsweise Anpassungen und Ver\u00e4nderungen in der Produktbeschreibung vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suchmaschinenoptimierung (SEO-Optimierung)<\/h3>\n\n\n\n<p>Jeder wei\u00df, wie wichtig ein gutes Ranking bei Google ist, um die eigene Sichtbarkeit zu erh\u00f6hen und wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben. Daher w\u00fcnschen sich immer mehr Unternehmen SEO-optimierte Texte und Beitr\u00e4ge. Die Erstellung dieser Artikel setzt einiges an Fachwissen und Erfahrung voraus. Denn daf\u00fcr ist nicht nur eine umfassende Keyword-Recherche notwendig,&nbsp; sondern es gibt mittlerweile auch viele andere Dinge zu beachten.<\/p>\n\n\n\n<p>Um aber das n\u00f6tige Wissen in diesem Bereich zu erlangen, muss viel Zeit geopfert werden. Zeit, welche die meisten Firmen nicht haben. Aus diesem Grund sind VAs, die \u00fcber dieses Wissen verf\u00fcgen, sehr gefragt und gesucht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Unterst\u00fctzung bei der Erstellung von Podcasts<\/h3>\n\n\n\n<p>Bloggen liegt voll im Trend. Wie bereits erw\u00e4hnt k\u00f6nntest du einen Kunden bei der Erstellung und Pflege eines Blogs unterst\u00fctzen. Doch auch Podcasts werden immer beliebter. Neben der Konzepterstellung sind hier die Bearbeitung und das Ver\u00f6ffentlichen die wichtigsten Aufgabenbereiche.<\/p>\n\n\n\n<p>Generell kannst du im Bereich Podcast folgende Aufgaben \u00fcbernehmen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Schnitt und Nachbearbeitung von aufgenommenen Podcastfolgen<\/li><li>Die Transkription der Episoden<\/li><li>Die Erstellung von Shownotes\u00a0<\/li><li>Den Upload auf den Server<\/li><li>Die Recherche nach passenden Themen\u00a0<\/li><li>Akquise und Kontakt zu m\u00f6glichen G\u00e4sten<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fazit &#8211; Aufgaben einer virtuellen Assistenz<\/h3>\n\n\n\n<p>Als virtuelle Assistenz unterst\u00fctzt du Unternehmen und Selbstst\u00e4ndige, indem du ihnen gezielt Arbeit abnimmst. Dabei bist du aber nicht auf einen T\u00e4tigkeitsbereich eingeschr\u00e4nkt, sondern machst zahlreiche unterschiedliche Dinge. Die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz bietet Firmen somit die Chance, langfristig Aufgaben auszulagern und vom Wissen und dem Erfahrungsschatz einer VA zu profitieren. Zudem gewinnen sie damit auch wieder zus\u00e4tzliche Zeit f\u00fcr ihr eigenes Kerngesch\u00e4ft.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>B\u00fcroarbeit ist unsagbar l\u00e4stig. Das k\u00f6nnen viele Selbstst\u00e4ndige und Freelancer best\u00e4tigen. Dennoch m\u00fcssen diese allt\u00e4glichen Aufgaben erledigt werden \u2013 auch wenn sie noch so trivial sind. Dazu geh\u00f6ren Dinge wie Rechnungen schreiben, Kundentermine vereinbaren, Newsletter verfassen oder Recherchearbeiten. 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