![\"Aufgaben](\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Aufgaben-bei-denen-eine-virtuelle-Assistenz-helfen-kann-1024x683.jpg\" "\\"Aufgaben")
<\/figure>\n\n\n\nAllgemeine B\u00fcroaufgaben<\/h2>\n\n\n\n
Vor allem in diesem umfassenden Themengebiet finden sich viele Dinge, die sehr gut von einer virtuellen Assistenz erledigt werden k\u00f6nnen. Da immer wieder die gleichen Aufgaben in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden anfallen, k\u00f6nnen sie dauerhaft ausgelagert werden. <\/p>\n\n\n\n
- Recherchet\u00e4tigkeiten aller Art<\/li>
- Pflege der Kundendatenbank<\/li>
- Datenerfassung\u00a0<\/li>
- Terminierung<\/li>
- Telefonassistenz<\/li>
- Digitale Dokumentenablage<\/li>
- Ausarbeiten von Pr\u00e4sentationen<\/li>
- Verfassen von Stellenausschreibungen und Vorsortieren der Bewerbungen<\/li>
- Korrekturlesen\u00a0<\/li>
- \u00dcbersetzungst\u00e4tigkeiten<\/li>
- Vertragsk\u00fcndigungen bei Telefonanbietern oder Versicherungen<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Buchhaltung<\/h2>\n\n\n\n
Nicht alle T\u00e4tigkeiten aus dem Gebiet der Buchhaltung verlangen eine spezielle Ausbildung. So kann auch eine VA ohne eine buchhalterische Ausbildung Dokumente an den Steuerberater \u00fcbermitteln. Aber auch verantwortungsvollere Aufgaben k\u00f6nnen ausgelagert werden.<\/p>\n\n\n\n
Je besser die Vorkenntnisse der angeheuerten VA, umso mehr M\u00f6glichkeiten ergeben sich f\u00fcr dich: <\/p>\n\n\n\n
- Fakturieren<\/li>
- Versenden der Rechnungen<\/li>
- \u00dcberwachen der Zahlungseing\u00e4nge\u00a0<\/li>
- Vorbereitende Arbeiten f\u00fcr Steuererkl\u00e4rung und Umsatzsteuervoranmeldung<\/li>
- Kontrolle von Eingangsrechnungen<\/li>
- F\u00fchren des Kassenbuchs<\/li>
- Anforderung von fehlenden Belegen wie Rechnungen und Rechnungskorrekturen<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Online-Marketing<\/h2>\n\n\n\n
Gerade im Onlinemarketing gibt es viele spezialisierte und gut ausgebildete VAs. Zu diesem Gebiet geh\u00f6ren unter anderem die Erstellung von Blogartikeln sowie das Verfassen und Versenden von Newslettern. Aber auch das Schreiben neuer Beitr\u00e4ge geh\u00f6rt dazu, genauso wie diese dann in den Blog eingepflegt und \u00fcber die Social-Media-Kan\u00e4le verbreitet werden sollten. Dies sind einige Stunden Arbeit, die m\u00fchelos ausgelagert werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen virtuelle Assistenten dich bei folgenden Dingen im Marketing unterst\u00fctzen:<\/p>\n\n\n\n
- Einrichten von Newsletter-Tools<\/li>
- Erstellen und Pflege von Kundenlisten f\u00fcr Newsletter\u00a0<\/li>
- Konfigurieren von Autorespondern\u00a0<\/li>
- Erstellen und Tracken von Anzeigen in sozialen Netzwerken\u00a0<\/li>
- Verfassen von Blogartikeln<\/li>
- Schreiben von Gastbeitr\u00e4gen f\u00fcr andere Blogs<\/li>
- Entwerfen von Infografiken\u00a0<\/li>
- Ausarbeitung von Google-Ads-Kampagnen\u00a0<\/li>
- Formatierungen jeder Art\u00a0<\/li>
- Durchf\u00fchren und Auswerten von Umfragen<\/li><\/ul>\n\n\n\n
E-Commerce<\/h2>\n\n\n\n
Der Onlinehandel wird immer beliebter. Zudem entwickelt er sich stetig weiter. Immer wieder entwickeln sich neue Trends oder Nischen, die f\u00fcr das eigene Business interessant sein k\u00f6nnen. Diese gilt es dann schnell mit aufzunehmen.<\/p>\n\n\n\n
Eine virtuelle Assistenz kann genau in diesem Bereich helfen:<\/p>\n\n\n\n
- Produkt-Recherche und Kontaktaufnahme zu Herstellern<\/li>
- Produktbestellungen<\/li>
- Verfassen von Produktbeschreibungen\u00a0<\/li>
- Recherche nach neuen Trends und Nischenprodukten\u00a0<\/li>
- SEO-Optimierungen aller Art im Bereich E-Commerce\u00a0<\/li>
- Pflege des Amazon-Accounts<\/li>
- Bearbeitung von eingehenden Bestellungen<\/li>
- Unterst\u00fctzung bei Reklamationen und R\u00fccksendungen<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Online-Pressearbeit<\/h2>\n\n\n\n
Eine virtuelle Assistenz kann dir sogar als PR-Manager unter die Arme greifen. Sie stellt den Kontakt zu wichtigen Journalisten, Magazinen und Influencern her und pflegt ihn.<\/p>\n\n\n\n
Da eine gut gef\u00fchrte Pressearbeit sehr zeitintensiv ist, lohnt es sich, Teile davon auszulagern: <\/p>\n\n\n\n
- Pflege des Presseverteilers\u00a0<\/li>
- Kontaktaufnahme zu Journalisten, Magazinen und Influencern<\/li>
- Verfassen und Versenden von Pressemitteilungen\u00a0<\/li>
- Beantwortung von Presseanfragen\u00a0<\/li>
- Koordinierung von Interviewanfragen\u00a0<\/li>
- Organisation einer Pressekonferenz<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Events<\/h2>\n\n\n\n
Sogar im Event-Business kann eine VA wertvolle Aufgaben \u00fcbernehmen. Denn w\u00e4hrend der Vorbereitung, aber auch bei der Nachbereitung eines Events fallen zahlreiche T\u00e4tigkeiten an, f\u00fcr die man gar nicht direkt vor Ort sein muss. <\/p>\n\n\n\n
- Ideenfindung f\u00fcr die Gestaltung der Einladungen<\/li>
- Erstellen und Versenden der Einladungen\u00a0<\/li>
- Erfassen der Anmeldungen<\/li>
- Versenden einer Anmeldebest\u00e4tigung oder von Onlinetickets\u00a0<\/li>
- Beantworten von Fragen<\/li>
- Anschreiben m\u00f6glicher Locations sowie deren Buchung<\/li>
- Organisieren des Caterings<\/li>
- Erstellung von Begr\u00fc\u00dfungsunterlagen<\/li>
- Schalten und Betreuen von Marketingkampagnen f\u00fcr das Event in den sozialen Netzwerken\u00a0<\/li>
- Entwerfen des Programmheftes<\/li>
- Ausarbeiten einer Anfahrtsskizze<\/li>
- Hotelbuchungen\u00a0<\/li>
- Versenden von Bewertungsb\u00f6gen nach der Veranstaltung\u00a0<\/li>
- Auswertung der Bewertungsb\u00f6gen\u00a0<\/li>
- Verfassen einer Pressemitteilung nach dem Event sowie das Verteilen an geeignete Zeitungen und Ver\u00f6ffentlichen im Firmenblog<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Pers\u00f6nliche Aufgaben<\/h3>\n\n\n\n
Eine virtuelle Assistenz kann aber noch viel mehr. Sie kann zu deiner pers\u00f6nlichen Assistenz werden. Denn gerade im Privatleben fallen viele Dinge oft wegen eines stressigen Berufslebens unter den Tisch.<\/p>\n\n\n\n
So kann dich deine VA unterst\u00fctzen bei:<\/p>\n\n\n\n
- Der Buchung von Reisen<\/li>
- Dem Beschaffen von Geschenken\u00a0<\/li>
- Der Pflege eines pers\u00f6nlichen Kalenders mit wichtigen Jubil\u00e4en und Geburtstagen<\/li>
- Beim Versand von Geburtstagsgr\u00fc\u00dfen<\/li>
- Der Terminierung von Handwerkern<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Fazit<\/h2>\n\n\n\n
Es gibt mittlerweile kaum noch einen Bereich, in dem eine virtuelle Assistenz nicht unterst\u00fctzend unter die Arme greifen kann. Die hier aufgef\u00fchrte Liste l\u00e4sst sich noch nach Belieben verl\u00e4ngern. Weitere Anregungen f\u00fcr die Aufgaben einer VA findest du im Artikel \u201eWelche Aufgaben kannst du als virtuelle Assistenz \u00fcbernehmen\u201c. Egal welche Aufgaben du auslagern m\u00f6chtest, behalte diese im Blick. Lege dir am besten eine Liste an, in der du die delegierten Aufgaben vermerkst.<\/p>\n\n\n\n
M\u00f6chtest du langfristig mit einer VA zusammenarbeiten, solltest du zudem gen\u00fcgend Zeit in die Einarbeitung investieren. Auch wenn dadurch zu Beginn ein Mehraufwand entsteht, wird sich das am Ende f\u00fcr dich lohnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wenn du bereits am Ende eines Arbeitstages keine Ahnung hast, wie du die Aufgaben des n\u00e4chsten Tages bew\u00e4ltigen sollst, und du dir w\u00fcnschst, deine Tage h\u00e4tten von nun an 48 statt der \u00fcblichen 24 Stunden \u2013 genau dann wird es h\u00f6chste Zeit, Aufgaben auszulagern. Ein virtueller Assistent (VA), auch VPA…<\/p>\n