{"id":457,"date":"2021-11-29T22:07:30","date_gmt":"2021-11-29T21:07:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/?p=457"},"modified":"2021-11-29T22:08:11","modified_gmt":"2021-11-29T21:08:11","slug":"was-verbirgt-sich-hinter-dem-begriff-vpa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/virtuelleassistenz\/was-verbirgt-sich-hinter-dem-begriff-vpa\/","title":{"rendered":"Was verbirgt sich hinter dem Begriff VPA?"},"content":{"rendered":"\n<p>VPA (oder nur VA) ist immer \u00f6fter in Stellenausschreibungen zu lesen. Doch was genau verbirgt sich hinter der Abk\u00fcrzung VPA? Wer den Begriff bei Google eingibt, stolpert \u00fcber den \u201eVerband privater Arbeitsvermittler\u201c. Doch dies ist damit, im Zusammenhang mit einer Stellenausschreibung, bestimmt nicht gemeint. Bei Wikipedia werden zudem noch die Verbrauchs- und Pr\u00fcfanstalt in Remscheid, die Vietnamesische Volksarmee (Vietnam\u2019s People Army) und ein Antiepileptikum erw\u00e4hnt. Doch ganz unten in der Liste steht auch \u201evirtuelle pers\u00f6nliche Assistenz (Dienstleistung)\u201c. Wer sich nun intensiver mit diesem Begriff befasst, wird schnell merken, dass sich genau das hinter der Abk\u00fcrzung in den Stellenausschreibungen verbirgt.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/was-bedeutet-VPA-1024x683.jpg\" alt=\"was bedeutet VPA\" class=\"wp-image-458\" title=\"was bedeutet VPA\" srcset=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/was-bedeutet-VPA-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/was-bedeutet-VPA-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/was-bedeutet-VPA-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/was-bedeutet-VPA-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/was-bedeutet-VPA-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/was-bedeutet-VPA-150x100.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist die Definition eines virtuellen pers\u00f6nlichen Assistenten?<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Charakteristische f\u00fcr einen pers\u00f6nlichen Assistenten ist die direkte Zusammenarbeit mit seinem Auftraggeber, direkt vor Ort. Nicht selten hat ein pers\u00f6nlicher Assistent nur einen einzigen Kunden, f\u00fcr den er allerlei Aufgaben wie beispielsweise normale B\u00fcrot\u00e4tigkeiten, aber auch pers\u00f6nliche Dinge wie das Einkaufen vornimmt. Besonders wohlhabende Haushalte oder Prominente setzen auf einen pers\u00f6nlichen Ansprechpartner dieser Art.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dahingegen ist ein virtueller pers\u00f6nlicher Assistent, kurz VPA, nicht beim Kunden vor Ort. Er bietet seine Dienstleistungen remote an. Das hei\u00dft: Sein B\u00fcro ist der virtuelle Raum. Mit anderen Worten unterst\u00fctzt du als VPA nicht vor Ort, sondern aus deinem Homeoffice deine Auftraggeber bei den unterschiedlichsten T\u00e4tigkeiten. Neben Selbstst\u00e4ndigen oder kleinen Firmen k\u00f6nnen dabei auch Gro\u00dfunternehmen zu deinen Kunden geh\u00f6ren. Die Zusammenarbeit verl\u00e4uft ausschlie\u00dflich digital per E-Mail, Chat, Video-Call und unter Verwendung von Cloudanwendungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Aufgaben werden von einer VPA \u00fcbernommen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Je nach F\u00e4higkeiten, Berufserfahrung, Ausbildung und allgemeinen Skills kann eine VPA ein Allrounder sein oder ein Experte auf einem oder wenigen Gebieten. Daher unterscheidet sich auch das Dienstleistungsangebot der einzelnen virtuellen Assistenten voneinander sehr stark: Bei einigen kannst du aus einem breiten Angebotsspektrum sch\u00f6pfen, w\u00e4hrend du bei anderen nur wenig Auswahlm\u00f6glichkeiten hast. Beide Arten haben ihren Reiz sowie ihre Vor- und Nachteile.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Allgemein \u00fcbernehmen VPAs unter anderem folgende T\u00e4tigkeiten zu deiner Entlastung:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Klassische B\u00fcro- und Sekretariatsaufgaben wie Telefonservice oder E-Mail-Korrespondenz<\/li><li>Koordination der anfallenden Gesch\u00e4ftstermine<\/li><li>Verteilung der eintreffenden digitalen Gesch\u00e4ftspost des allgemeinen Info-Postfachs&nbsp;<\/li><li>Beantwortung eintreffender Kundenfragen<\/li><li>Unterst\u00fctzung bei Eventplanungen<\/li><li>Organisation von Besprechungsterminen<\/li><li>Versenden von Newslettern<\/li><li>Erstellung von Pr\u00e4sentationen<\/li><li>Betreuung der Social Media Accounts<\/li><li>Allgemeine Recherchearbeiten<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Allein schon an dieser Auflistung wird die Vielfalt dieses Berufs mehr als deutlich. Ebenso wird aber auch mit einem Mal klar, dass die meisten klassisch angelegten Aufgabenbereiche in der heutigen digitalen Welt durchaus online ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch zeigt die kleine Auswahl, dass einige der T\u00e4tigkeiten bereits mit wenig Berufserfahrung durchgef\u00fchrt und angeboten werden k\u00f6nnen. Nicht immer ist eine aufwendige Weiterbildung erforderlich. Damit kann auch ein Quereinsteiger als virtuelle pers\u00f6nliche Assistenz erfolgreich werden und sein pers\u00f6nliches Wissen und K\u00f6nnen anderen f\u00fcr beide Seiten gewinnbringend anbieten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Als virtuelle pers\u00f6nliche Assistenz durchstarten<\/h2>\n\n\n\n<p>Als virtuelle pers\u00f6nliche Assistenz durchzustarten ist einfacher als du denkst. Nat\u00fcrlich ist es umso leichter, je mehr fachliche Vorkenntnisse du besitzt. Dementsprechend kannst du dein Portfolio dann ausrichten und dich danach positionieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Allgemein solltest du dir \u00fcberlegen, ob du als VPA lieber nur einen kleinen Teilbereich an Dienstleistungen anbietest und dich auf diesem Gebiet zus\u00e4tzlich spezialisierst. Oder m\u00f6chtest du lieber breit aufgestellt sein und so die Chance haben, vielf\u00e4ltige Kunden und Auftr\u00e4ge zu generieren? Beide \u00dcberlegungen haben durchaus ihre Berechtigung. Doch die Entscheidung dar\u00fcber musst du selbst treffen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vielleicht hilft dir aber dieser kleine Tipp dabei, eine passende Wahl zu treffen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mit einem speziellen Fachwissen kannst du einfacher in bestimmten Nischen Fu\u00df fassen. Du setzt dich damit deutlich von deiner Konkurrenz ab. Nicht jede VPA besitzt beispielsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter. Damit erh\u00f6ht sich automatisch deine Chance, eine lukrative Arbeit zu finden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wo kann man als VPA einen Auftraggeber finden?\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Es gibt immer mehr Portale, Agenturen oder auch Facebook-Gruppen, in denen Unternehmen nach VPAs suchen. Hier kann oftmals eine VPA auch kostenfrei einen Account erstellen und aktiv nach neuen Auftraggebern suchen. Gerade zu Beginn einer T\u00e4tigkeit als virtuelle pers\u00f6nliche Assistenz kann das Erstellen eines Business-Profils von Vorteil sein.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie sind die Gehalts- und Zukunftsaussichten einer VPA?<\/h3>\n\n\n\n<p>Besonders Neulinge auf dem Gebiet stellen sich die Frage, wie denn die Gehaltsaussichten einer virtuellen pers\u00f6nlichen Assistenz sind. Generell kannst du bei deinem Gehalt von einem \u00e4hnlichen Betrag ausgehen wie ihn ein pers\u00f6nlicher, nicht virtuell arbeitender Assistent verdient. Befragt man hierzu den Gehaltsreport von StepStone, werden einem rund 46.000 Euro als Durchschnittsgehalt angegeben.<\/p>\n\n\n\n<p>Sei dir aber bewusst, dass du gerade als neu selbstst\u00e4ndige VPA ohne Referenzen manchmal gegen Agenturen mit Dumpingpreisen ank\u00e4mpfen musst. Ein Stundensatz von unter 8 Euro, und damit unter dem gesetzlichen Mindestlohn, ist anfangs keine Seltenheit.<\/p>\n\n\n\n<p>Um genau zu wissen, wie hoch du deinen Stundensatz ansetzen solltest, ist Kalkulieren angesagt. Wie hoch sind deine monatlichen Fixkosten (Miete, Versicherungen, Lebensmittel, etc.)? Ist die Besch\u00e4ftigung als VPA nur ein Nebenjob oder soll dies irgendwann einmal zu deiner Haupteinnahmequelle werden? Diverse Onlinerechner helfen dir dabei, deinen Stundensatz genau zu berechnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem bestimmen auch die \u00fcbernommenen Aufgaben den Preis einer VPA. Office-Kenntnisse sind gefragt, doch dieses Wissen besitzt beinahe jede VPA. Daher werden solche Arbeiten relativ gering entlohnt. Wissen im Bereich der Finanzbuchhaltung ist hingegen spezieller und wird damit auch h\u00f6her bezahlt. Je nachdem also, welche Aufgaben du \u00fcbernimmst und welche Dienstleistungen du anbietest, fallen deine Einnahmen h\u00f6her oder niedriger aus.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Bez\u00fcglich der Zukunftsaussichten musst du dir dagegen absolut keinen Gedanken machen. VPAs werden immer h\u00e4ufiger gefragt. F\u00fcr eine Firma ist eine VPA auf Stundenbasis oft g\u00fcnstiger als eine B\u00fcrokraft in Festanstellung. Denn neben dem Festgehalt f\u00fcr eine B\u00fcroangestellte spart sich die Firma zudem noch den Arbeitsplatz in ihrem B\u00fcro und die Bereitstellung des ben\u00f6tigten Arbeitsequipments.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit \u2013 so wirst auch du ein erfolgreicher virtueller pers\u00f6nlicher Assistent<\/h2>\n\n\n\n<p>Der einfachste Weg eine erfolgreiche VPA zu werden ist: Einfach mal loslegen. Neben deinem eigenen K\u00f6nnen und den eigenen F\u00e4higkeiten ist nur eines wirklich wichtig: Digital Literacy \u2013 also die Kompetenz, digitale Medien zu nutzen, mit diesen fachgerecht umzugehen und mit deinen Kunden \u00fcber den virtuellen Weg zu kommunizieren. Denn nur wenn du ein solides digitales Know-how besitzt, gelingt dir der Einstieg als VPA. Doch keine Sorge: Jeder kann sich Digital Literacy in der heutigen Zeit aneignen. In Kombination mit deinen sonstigen F\u00e4higkeiten aus deinem bisherigen Berufsleben wird sich der Erfolg dann rasch einstellen.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>VPA (oder nur VA) ist immer \u00f6fter in Stellenausschreibungen zu lesen. Doch was genau verbirgt sich hinter der Abk\u00fcrzung VPA? Wer den Begriff bei Google eingibt, stolpert \u00fcber den \u201eVerband privater Arbeitsvermittler\u201c. Doch dies ist damit, im Zusammenhang mit einer Stellenausschreibung, bestimmt nicht gemeint. 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