{"id":427,"date":"2021-11-23T15:59:45","date_gmt":"2021-11-23T14:59:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/?p=427"},"modified":"2021-11-29T21:40:53","modified_gmt":"2021-11-29T20:40:53","slug":"virtuelle-assistenz-gewerbeanmeldung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/virtuelleassistenz\/virtuelle-assistenz-gewerbeanmeldung\/","title":{"rendered":"Durchstarten als virtuelle Assistenz \u2013 doch was ist mit der Gewerbeanmeldung?"},"content":{"rendered":"\n<p>W\u00e4hrend das Berufsbild der virtuellen Assistenz in den USA bereits seit den 90er-Jahren weit verbreitet war, tritt es in Deutschland erst seit einigen Jahren verst\u00e4rkt auf. Doch dank der zunehmenden Digitalisierung wird die virtuelle Arbeitsweise und Arbeitsunterst\u00fctzung bei deutschen Firmen immer beliebter. Immer mehr Menschen wagen daher den Schritt und machen sich als VA selbstst\u00e4ndig. Doch bei aller Euphorie stolpert jeder irgendwann \u00fcber ein und dieselbe Frage: Ben\u00f6tige ich als virtuelle Assistenz eine Gewerbeanmeldung? Kurz gesagt: In den meisten F\u00e4llen ja. Doch gl\u00fccklicherweise sind die b\u00fcrokratischen H\u00fcrden daf\u00fcr sehr gering. In welchen F\u00e4llen du eine Gewerbeanmeldung ben\u00f6tigst, und was du tun musst, damit die Anmeldung funktioniert, erf\u00e4hrst du in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Virtuelle-Assistenz-Gewerbeanmeldung-1024x683.jpg\" alt=\"virtuelle Assistenz Gewerbeanmeldung\" class=\"wp-image-428\" title=\"virtuelle Assistenz Gewerbeanmeldung\" srcset=\"https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Virtuelle-Assistenz-Gewerbeanmeldung-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Virtuelle-Assistenz-Gewerbeanmeldung-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Virtuelle-Assistenz-Gewerbeanmeldung-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Virtuelle-Assistenz-Gewerbeanmeldung-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Virtuelle-Assistenz-Gewerbeanmeldung-2048x1366.jpg 2048w, https:\/\/www.machdudas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Virtuelle-Assistenz-Gewerbeanmeldung-150x100.jpg 150w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wann muss eine VA ein Gewerbe anmelden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Jeder, der in Deutschland einer gewerblichen T\u00e4tigkeit nachgeht, muss gem\u00e4\u00df \u00a7 14 Abs. 1 der Gewerbeordnung diese vor T\u00e4tigkeitsbeginn anzeigen. Dabei spielt es keine Rolle, ob du die Arbeit im Haupt- oder Nebenerwerb aus\u00fcbst. Eine gewerbliche T\u00e4tigkeit ist in der Gewerbeordnung genau definiert. Demnach betreibst du ein Gewerbe, wenn:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Du dich selbstst\u00e4ndig machst und in Eigenverantwortung ein Gesch\u00e4ft betreibst.&nbsp;<\/li><li>Du mit der Arbeit eine Gewinnerzielung beabsichtigst.&nbsp;<\/li><li>Du der T\u00e4tigkeit dauerhaft nachgehen willst.&nbsp;<\/li><li>Dein Gewerbe legal ist.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Als VA erf\u00fcllst du alle vier Punkte. Doch, wie so oft in Deutschland, best\u00e4tigt die Ausnahme auch hier die Regel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wer muss kein Gewerbe anmelden?<\/h3>\n\n\n\n<p>Alle Personen, die keinen Handel betreiben, m\u00fcssen kein Gewerbe anmelden. Dies betrifft in Deutschland die sogenannten Freiberufler.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wer gilt als Freiberufler?<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Freiberufler arbeitet in einem T\u00e4tigkeitsfeld, das nicht der Gewerbeordnung unterliegt und damit von der Gewerbesteuer befreit ist. Zu diesen Besch\u00e4ftigungen geh\u00f6ren:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Eine Besch\u00e4ftigung im wissenschaftlichen Bereich.&nbsp;<\/li><li>Eine lehrende und erzieherische T\u00e4tigkeit.<\/li><li>Besch\u00e4ftigungen aus dem k\u00fcnstlerischen Bereich.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Welche Arbeiten genau unter den Begriff der Freiberuflichkeit fallen, kannst du im \u00a7 18 des Einkommenssteuergesetzes (EStG) und im \u00a7 1 des Partnerschaftsgesellschaftsgesetzes nachlesen. Demnach sind folgende Berufe \u201efreiberufliche Arbeiten\u201c:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00c4rzte, Zahn\u00e4rzte, Heilpraktiker<\/li><li>Selbstst\u00e4ndige Hebammen<\/li><li>Tier\u00e4rzte<\/li><li>Notare<\/li><li>Architekten<\/li><li>Ingenieure<\/li><li>Steuerberater<\/li><li>Journalisten<\/li><li>\u00dcbersetzer<\/li><li>Dolmetscher<\/li><li>Lektoren<\/li><li>Schriftsteller<\/li><li>Lehrende T\u00e4tigkeiten<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wann z\u00e4hlt die virtuelle Assistenz als freiberufliche T\u00e4tigkeit?<\/h3>\n\n\n\n<p>Bietest du als VA das Lektorat und Korrektorat von B\u00fcchern an oder verfasst du regelm\u00e4\u00dfige Blogartikel f\u00fcr deine Auftraggeber, dann wirst du als Freiberufler eingestuft und bist von der Gewerbeanmeldung befreit. Wenn du hingegen Kundendaten pflegst oder Adressen recherchierst und Termine vereinbarst, dann \u00fcbst du eine gewerbliche T\u00e4tigkeit aus. Da die meisten VAs genau f\u00fcr solche Arbeiten engagiert werden, werden die wenigsten von den zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden als Freiberufler eingestuft. Eine genaue Auskunft, ob du ein Gewerbe anmelden musst, kann dir dein Finanzamt geben. Sollte sich im Laufe der Arbeitsjahre dein Aufgabengebiet ver\u00e4ndern, kannst du ohne Weiteres zum Status eines Freiberuflers wechseln.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wann ist der richtige Zeitpunkt f\u00fcr die Gewerbeanmeldung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt muss die Gewerbeanzeige vor Aufnahme der gewerblichen T\u00e4tigkeit erfolgen. Das bedeutet f\u00fcr dich, dass du die Anmeldung schon in der Tasche haben solltest, ehe du als virtuelle Assistenz durchstartest. Wird die Anmeldung vers\u00e4umt, drohen hohe Bu\u00dfgelder.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie funktioniert die Gewerbeanmeldung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Je nach Bundesland nimmst du die Gewerbeanmeldung entweder beim zust\u00e4ndigen Ordnungsamt deines Landkreises oder direkt bei der Gemeinde vor. In Bayern, Rheinland-Pfalz und Hamburg steht daf\u00fcr auch die Industrie- und Handelskammer zur Verf\u00fcgung. Ob du f\u00fcr die Anmeldung pers\u00f6nlich vorstellig werden musst oder ob du den Antrag per Post einreichen kannst, teilen dir die zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden mit. Mit der Anmeldung informierst du \u00fcber dein Gewerbe, den Firmennamen und deine Arbeitsaufnahme. Den Firmennamen kannst du selbst w\u00e4hlen. Dies k\u00f6nnen dein Vor- und Zuname oder ein Fantasiename sein. Da die Ordnungs- und Gewerbe\u00e4mter keine Namenspr\u00fcfung vornehmen, musst du selbst beim Patent- und Markenamt recherchieren, ob der Firmenname markenrechtlich gesch\u00fctzt ist. Ebenfalls musst du mitteilen, ob du das Gewerbe als Hauptberuf oder als Nebenerwerb am Wochenende ausf\u00fchrst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Folgende Unterlagen werden f\u00fcr die Gewerbeanmeldung ben\u00f6tigt<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>G\u00fcltiger Personalausweis beziehungsweise g\u00fcltiger Reisepass mit Meldebescheinigung.&nbsp;<\/li><li>Das ausgef\u00fcllte Antragsformular der jeweiligen Beh\u00f6rde.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welches T\u00e4tigkeitsfeld muss bei der Anmeldung angegeben werden?<\/h3>\n\n\n\n<p>Beim Ausf\u00fcllen der Gewerbeanmeldung musst du deine angebotenen Dienstleistungen genau beschreiben. Nenne hier alle Arbeiten, die du f\u00fcr deine Auftraggeber \u00fcbernehmen kannst. So kannst du beispielsweise das Recherchieren von Adressen oder die Produktdatenpflege f\u00fcr Onlineshops nennen. Der Begriff virtuelle Assistenz allein ist nicht aussagekr\u00e4ftig genug. Die Liste kann nachtr\u00e4glich gegen Geb\u00fchr immer wieder erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was du bez\u00fcglich der Kleinunternehmerregelung beachten solltest<\/h3>\n\n\n\n<p>Auf dem Antragsbogen besteht die M\u00f6glichkeit, ein Kleinunternehmen anzumelden. In diesem Fall musst du bis zu einem Verdienst von 22.500 Euro (Stand 2021) auf deinen Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen. Im Gegenzug kannst du aber auch nicht vom Vorsteuerabzug profitieren. Ein Vorteil ist, dass du als Kleinunternehmer nur eine einfache Einnahme-\u00dcberschuss-Rechnung bei deiner Einkommenssteuererkl\u00e4rung einreichen musst. Meistens ist im ersten Jahr als selbstst\u00e4ndige virtuelle Assistenz die Kleinunternehmerregelung empfehlenswert.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollten deine Einnahmen im zweiten Jahr \u00fcber dem erlaubten Verdienst liegen, musst du ab dann automatisch die Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweisen und eine Umsatzsteuer-Voranmeldung durchf\u00fchren. Ein Wechsel zur\u00fcck zur Kleinunternehmerregelung ist jederzeit wieder m\u00f6glich, wenn die Gesch\u00e4fte schlechter laufen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Geb\u00fchren werden f\u00fcr eine Gewerbeanmeldung f\u00e4llig?<\/h3>\n\n\n\n<p>Je nach Gemeinde liegen die Kosten einer Gewerbeanmeldung zwischen 15 und maximal 60 Euro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie geht es nach der Gewerbeanmeldung weiter?<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem du dein Gewerbe als VA angezeigt hast, wird dir das Finanzamt einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung schicken. Darin tr\u00e4gst du nochmals die Angaben zu deiner Firma, deine Bankdaten und deine voraussichtlichen Eink\u00fcnfte f\u00fcr dein erstes Gesch\u00e4ftsjahr ein. Dies ist nur ein Sch\u00e4tzwert. Auch wirst du nach der Gewerbeanmeldung automatisch in der Industrie- und Handelskammer aufgenommen. Danach kannst du mit deiner Arbeit als virtuelle Assistenz durchstarten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color:#6c6c6c\" class=\"has-inline-color\">Fazit<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Zusammenfassend gesagt wirst du als VA kaum von einer Gewerbeanmeldung verschont bleiben. Pr\u00fcfe vor der Aufnahme deiner T\u00e4tigkeit genau, welche Dienstleistungen du anbieten m\u00f6chtest und worauf der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt. In einigen F\u00e4llen handelt es sich n\u00e4mlich um sogenannte freiberufliche Arbeiten. Dann bleibst du von der Gewerbeanzeige verschont. Doch dies ist als virtuelle Assistenz \u00e4u\u00dferst selten der Fall. Da in Deutschland aber jeder ein Gewerbe anmelden kann, solange es sich um ein legales Besch\u00e4ftigungsfeld handelt, musst du als VA keine Sorge haben, dass dir die Anmeldung verwehrt wird.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W\u00e4hrend das Berufsbild der virtuellen Assistenz in den USA bereits seit den 90er-Jahren weit verbreitet war, tritt es in Deutschland erst seit einigen Jahren verst\u00e4rkt auf. Doch dank der zunehmenden Digitalisierung wird die virtuelle Arbeitsweise und Arbeitsunterst\u00fctzung bei deutschen Firmen immer beliebter. 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